Erfolgreiche Event-Konzepte haben immer ein klares Leitmotiv



Jedes erfolgreiche Eventkonzept hat ein Motto, ein Leitmotiv, eine kommunikative Kernidee. Oder anders gesagt: einen „roten Faden“. Anhand des „roten Fadens“ kann ein umfassendes Eventkonzept für den Raum, die Gestaltung, das Catering, die Location, die Künstler oder die Medien entwickelt werden. Ein gutes Eventkonzept hat stets alle relevanten Themen im Blick und sorgt für eine stimmige Gesamt-Inszenierung. Wir unterstützen Sie mit einem engagierten Eventmanagement-Team und vielen Tipps für das Einladungs- und Teilnehmer-Management, die Raumgestaltung, die Medientechnik etc. Unsere Agentur mit Sitz im Raum Freiburg hat viele nationale wie internationale Projekt-Referenzen. Eine gute Inszenierung beinhaltet viel mehr als nur ein Event-Konzept sondern umfasst neben einer gelungenen Kommunikation mit der Zielgruppe auch:

  • Raumkonzept
  • Cateringkonzept
  • Künstlerkonzept
  • Einladungskonzept
  • Medienkonzept u.a.

 

Wir setzen Events in Szene – mit viel Spirit und Atmosphäre

Ganz entscheidend für die Atmosphäre auf einem Event ist der Raum, in dem die Veranstaltung stattfindet. Für jede Inszenierung eines Events ist die Gestaltung des Raumes und die Wegeführung ganz entscheidend. Dabei ist es unerheblich, ob die Veranstaltung in einem Hotel, dem Unternehmen oder einer Event-Location stattfindet. Der Gast sollte sofort mit dem Betreten des Raumes den Spirit der Veranstaltung spüren, das Thema erkennen und eine gespannte Vorfreude entwickeln.

  • Wir setzen Marken auf Events in Szene
  • Wir gestalten Event-Kommunikation im Raum
  • Wir kreieren eine Erlebnis-Atmosphäre

Case Study 1: NetApp Directions Roadshow

Case Study 2: NetApp Kongress Dublin

Case Study 3: AUMA Jubiläum

Schwarzweißfotos Eberhard Freiensehner - Geschäftsführer und Inhaber der Commacross GmbH

Eberhard Freiensehner – Inhaber / Geschäftsführer

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Event-Konzept Nr.1: Citrix, 1.400 PAX, Bonn – Alter Bundestag


Der Partner-Event für Citrix war eine besondere Veranstaltung in einer außergewöhnlichen Location: dem Alten Bundestag in Bonn. Dieses Gebäude haben wir für den Kunden Citrix als Location für die Technology Exchange Partner Konferenz mit 1.400 Teilnehmern ausgewählt. Der runde Saal ermöglicht eine große Nähe zu jedem Redner und die Historie des Gebäudes machte den Event-Ort besonders reizvoll. Der „rote Faden“, die Leitidee des Event-Konzepts war „Get Ready for Take-Off“. Das auffordernde Motto hatte den Ideen-Ursprung in dem Ziel von Citrix, neue Cloud-Service zu kommunizieren. Das Thema „Luftfahrt“ war dabei die ideale Metapher.

  • Entwicklung von Motto „Get Ready for Take-Off” und Keyvisual
  • Besondere Raumgestaltung mit 70m Startbahn
  • Durchgängige Inszenierung mit passender Kommunikation z.B. mit Pilot als Keynote-Speaker, Stewardessen etc.
Citrix TEX

Citrix TEX Video


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NetApp Lissabon

Event-Konzept Nr.2: NetApp, 250 PAX, Lissabon


Das Partner Executive Forum von NetApp haben wir bereits mehrfach organisiert u.a. in Rom, Prag, Warschau oder Lissabon. Das Event-Konzept für Lissabon war besonders erfolgreich und emotional. Die Leitidee des „Fußballs“, die Gestaltung der Hotel-Location, die besonderen Fußball-Aktionen inkl. Sticker-Album mit Fotos der Teilnehmer, die Abendveranstaltung über den Dächern von Lissabon – jedes Detail hat seinen Beitrag für eine gelungene 2-Tages-Veranstaltung geleistet.

  • Planung und Entwicklung von Leitidee und Keyvisual
  • Außergewöhnliche Bühnengestaltung mit Rasen und Eckfahnen
  • Emotionales Gesamtkonzept z.B. mit Weltschiedsrichter „Howard Webb“ als Keynote-Speaker, Sticker-Album etc.

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Event-Konzept Nr.3: Swisscom, 3.300 PAX, Luzern


Eines der spektakulärsten Events war die Inszenierung für Swisscom mit 3.300 Teilnehmern in Luzern. Unsere Aufgabe lag in der Entwicklung eines Gesamtkonzeptes für den Zusammenschluss von zwei Swisscom-Abteilungen zu einer neuen großen Einheit. Der Titel des Mottos war deshalb „We are ONE“ mit dem Keyvisual eines Gebäudes auf zwei Fundamenten. Das Thema des Events war daher: „Wir bauen zusammen ein neues großes Haus auf, das nicht nur auf einem, sondern gleich auf zwei Fundementen steht.“

  • Event-Konzept mit Motto und Keyvisual „We are ONE“
  • Metapher für die Inszenierung war „Architektur“ – es galt „gemeinsam etwas Neues zu bauen“
  • Event-Gesamtkonzept z.B. mit Bagger-Intro, die zwei Fundamente in die Halle gefahren haben, 9-Videoeinspielern, Live-Kameras, Percussion-Aktion und und und
Swisscom Messe Luzern

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Kunden, die wir begeistern:

Logos von Endress und Hauser, Citrix, Dekra, AUMA und DEKRA
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