{"id":19212,"date":"2024-09-23T07:42:44","date_gmt":"2024-09-23T06:42:44","guid":{"rendered":"https:\/\/commacross.de\/?p=19212"},"modified":"2026-08-25T14:26:35","modified_gmt":"2026-08-25T12:26:35","slug":"messe-und-event-coaching","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/commacross.de\/new\/messe-und-event-coaching\/","title":{"rendered":"Messe- und Event-Coaching"},"content":{"rendered":"\n

Weil wir es schon immer so gemacht haben! Ver\u00e4nderungen sind schwierig.<\/h2>\n\n\n\n

„Deutsche Unternehmen bewegen sich h\u00e4ufig auf ausgetretenen Pfaden. (…) Dies ist ein Ergebnis, das die Bertelsmann Stiftung aus einem mehrj\u00e4hrigen Projekt zieht, in dem sie die Bedingungen f\u00fcr Innovationsfreudigkeit untersucht hat. (…) Grundlage f\u00fcr diese Einsch\u00e4tzung ist unter anderem eine repr\u00e4sentative Untersuchung bei mehr als 1000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie und industrienahen Dienstleistungen. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen fehle es an einer ausgepr\u00e4gten Innovationskultur.“<\/p>\n\n\n\n

(Quelle, 2022: https:\/\/www.marktundmittelstand.de\/technologie\/bertelsmann-studie-grossteil-deutscher-unternehmen-nicht-innovativ<\/a>)<\/p>\n\n\n\n

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Das Mantra \u201eWeil wir es schon immer so gemacht haben\u201c ist tief verwurzelt und stellt eine erhebliche H\u00fcrde f\u00fcr Ver\u00e4nderungen bzw. Verbesserungen dar. Dieser Blog-Artikel soll einerseits Optimierungspotentiale im Messe- und Event-Marketing aufzeigen, da auch hier die Digitalisierung als ein Beispiel nur sehr langsam Einzug h\u00e4lt. Andererseits wird das Thema \u201eMesse- und Event-Coaching\u201c beleuchtet, um die eigenen Marketingmitarbeitenden einfach, schnell und effektiv fit zu machen. Weiterbildung im Messe- und Event-Marketing ist ein Randthema, dem sich dieser Blog widmen m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n

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Messe- und Event-Coaching: Potenziale und Herausforderungen<\/h2>\n\n\n\n

Viele Unternehmen lassen Potenziale f\u00fcr Verbesserungen auf der Strecke liegen, auch im Bereich Messen und Events. Dabei kann es so einfach sein, entweder die eigenen Mitarbeitenden weiterzubilden oder sich den Rat von Fachleuten einzukaufen. Kurze, praxisorientierte Coachings und Workshops k\u00f6nnen eine sehr effektive L\u00f6sung f\u00fcr schnelle Optimierungen sein, insbesondere wenn sie kurz vor Beginn eines neuen Messe- oder Event-Projekts gemacht werden. Verschiedene Themenbereiche solcher Coachings im Folgenden kurz n\u00e4her beschrieben.<\/p>\n\n\n\n

1. Messe-Medien & Medientechnik<\/h3>\n\n\n\n

Dieser Workshop zeigt, wie moderne Medientechnik und innovative Messemedien effektiv einsetzt werden. Es wird erl\u00e4utert, wie digitale Inhalte optimal pr\u00e4sentiert und interaktive Erlebnisse geschaffen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

2. Stand-Design & Mediatektur<\/h3>\n\n\n\n

Hier lernen Teilnehmer, wie sie ihren Messestand ansprechend und funktional gestalten k\u00f6nnen. Der Fokus liegt auf der Verbindung von Architektur und Medien, um eine eindrucksvolle und konsistente Markenpr\u00e4sentation zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n

3. 3D Showroom & Produktwelten<\/h3>\n\n\n\n

Dieser Workshop vermittelt, wie virtuelle Showrooms und 3D-Produktwelten gestaltet werden k\u00f6nnen, um Kunden auch digital ein umfassendes und interaktives Produkterlebnis zu bieten.<\/p>\n\n\n\n

4. Event-Marketing – live & digital<\/h3>\n\n\n\n

Teilnehmer erfahren, wie sie ihre Events sowohl live als auch digital erfolgreich vermarkten k\u00f6nnen. Der Kurs deckt Strategien zur Maximierung der Reichweite und zur Steigerung des Engagements ab.<\/p>\n\n\n\n

5. Firmenjubil\u00e4um f\u00fcr Kunden & Mitarbeitende<\/h3>\n\n\n\n

In diesem Workshop wird gezeigt, wie Firmenjubil\u00e4en geplant und umgesetzt werden, um sowohl Kunden als auch Mitarbeitende zu begeistern und die Unternehmensgeschichte effektiv zu kommunizieren.<\/p>\n\n\n\n

6. Roadshow – national & international<\/h3>\n\n\n\n

Teilnehmer lernen die Planung und Durchf\u00fchrung von Roadshows, sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene. Der Fokus liegt auf der Logistik, der Programmgestaltung und der effektiven Pr\u00e4sentation.<\/p>\n\n\n\n

7. Digitales Einladungsmanagement<\/h3>\n\n\n\n

Dieser Workshop bietet Einblicke in das digitale Management von Einladungen. Es wird erkl\u00e4rt, wie durch den Einsatz digitaler Tools Einladungsprozesse optimiert und die Teilnehmerbindung gesteigert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

8. Hausmesse – analog & digital<\/h3>\n\n\n\n

Teilnehmer erfahren, wie sie ihre eigene Hausmesse sowohl analog als auch digital erfolgreich organisieren und durchf\u00fchren k\u00f6nnen. Der Kurs umfasst Planung, Marketing und die Integration digitaler Elemente.<\/p>\n\n\n\n

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Mehr erfahren<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Durch die Teilnahme an den Coachings und Workshops erhalten die Teilnehmenden wertvolles Wissen und praxisnahe F\u00e4higkeiten, die ihnen einen klaren Vorsprung gegen\u00fcber dem Wettbewerb verschaffen. Sie lernen, aktuelle Trends und Technologien effektiv zu nutzen, um ihre Messe- und Eventauftritte zu optimieren. Dies erm\u00f6glicht es ihnen, Optimierungsfelder schnell zu erkennen und gezielt anzugehen, was in kurzer Zeit zu sp\u00fcrbaren Verbesserungen f\u00fchrt. Die Workshops f\u00f6rdern zudem das Verst\u00e4ndnis f\u00fcr innovative Ans\u00e4tze und kreative L\u00f6sungen, die Attraktivit\u00e4t und Effektivit\u00e4t ihrer Marketing- und Promotionsstrategien erh\u00f6ht. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen durch die erlernten Methoden und Techniken Synergien bei der Medienproduktion erzielt werden, was zu einer moderneren Pr\u00e4sentation der Unternehmensinhalte f\u00fchrt. Ein wesentlicher Baustein der meisten Coachings & Workshops ist die Integration digitaler Inhalte bzw. Medien. <\/p>\n\n\n\n

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Digitalisierung im Messe- und Eventmanagement<\/h2>\n\n\n\n

Die Digitalisierung hat das Messe- und Eventmanagement ebenfalls sehr ver\u00e4ndert und bietet zahlreiche neue Potenziale, die viele Unternehmen bisher nicht aussch\u00f6pfen. Dabei gibt es mehrere Faktoren, die die Anpassung an diese Ver\u00e4nderungen erschweren: mangelnde Innovationskultur, geringe Risikobereitschaft oder manchmal auch einfach nur fehlende Zeit f\u00fcr die Umsetzung neuer Konzepte. Im Folgenden werfen wir einen genaueren Blick auf die verschiedenen Aspekte der Digitalisierung im Messe- und Eventmanagement.<\/p>\n\n\n\n

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Alles wird komplexer, schneller und medialer<\/h2>\n\n\n\n

Mit der Digitalisierung wird die Organisation von Messen und Events zunehmend komplexer. Neue Technologien und Plattformen bieten eine Vielzahl von M\u00f6glichkeiten, die allerdings auch die Anforderungen an die Organisation erh\u00f6hen. Insbesondere die digitalen Medien machen die Messen so viel aufw\u00e4ndiger. Ob es um die Content-Produktion geht, die Social Media Integration, die Erstellung interaktiver Tools oder die Notwendigkeit, gro\u00dfe Datenmengen zu verarbeiten. Alles geh\u00f6rt heute dazu und muss gemacht werden, wenn man mithalten m\u00f6chte.  <\/p>\n\n\n\n

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Was ist m\u00f6glich?<\/h2>\n\n\n\n

Die M\u00f6glichkeiten der Digitalisierung im Messe- und Eventmanagement sind vielf\u00e4ltig.
Hier einige Beispiele:<\/p>\n\n\n\n

Interaktive Produkt- und Unternehmenspr\u00e4sentation<\/h3>\n\n\n\n

Anwendungen wie Touchscreen-Produktpr\u00e4sentation mit 3D Animationen, Live-Umfragen oder Gamification-Elemente k\u00f6nnen das Engagement der Teilnehmer erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n

Virtuelle und hybride Events<\/h3>\n\n\n\n

Erm\u00f6glichen die Teilnahme von Personen weltweit, ohne dass sie physisch anwesend sein m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Datenanalyse<\/h3>\n\n\n\n

Echtzeit-Analysen erm\u00f6glichen es, das Verhalten der Besucher besser zu verstehen und Events entsprechend anzupassen.<\/p>\n\n\n\n

Personalisierte Erlebnisse<\/h3>\n\n\n\n

Durch die Erfassung und Auswertung von Daten k\u00f6nnen Events ma\u00dfgeschneidert auf die Bed\u00fcrfnisse der Teilnehmer zugeschnitten werden.<\/p>\n\n\n\n

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Vier konkrete Beispiele:<\/h2>\n\n\n\n
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Digitale Messeeinladungen: Interaktiv & papierlos<\/h3>\n\n\n\n

Der Erfolg einer Messe f\u00e4ngt bereits mit der Einladung zur Messe an. Optimieren Sie Ihre Messeeinladung, indem Sie Ihre Kunden besser und schneller informieren. Sprechen Sie Ihre Kunden nicht nur mit einer langweiligen E-Mail an, sondern mit einer smarten, interaktiven Messeeinladung, die die wichtigsten Informationen zu Terminen, Messestand und Produkt-Highlights klar und \u00fcbersichtlich pr\u00e4sentiert. Oder mit mehrstufigen Messe-Einladungen, die viele ihrer Messe-Stories in einem eigenen Rahmen erz\u00e4hlen. So wird Ihre Messeeinladung nicht nur interaktiv und papierlos, sondern auch h\u00f6chst effizient.<\/p>\n\n\n\n

Digitale Eventeinladung & Teilnehmermanagement<\/h3>\n\n\n\n

Digitales Einladungsmanagement und individuelles Teilnehmermanagement f\u00fcr Events ist der Schl\u00fcssel zu einem erfolgreichen Event. Ob es um das Erstellen von Teilnehmerlisten geht, das Controlling oder den umfassenden Service mit pers\u00f6nlichem Ansprechpartner, immer geht es um reibungslose Abl\u00e4ufe auf Basis digitaler Daten. Ein Top-Service umfasst die Erstellung von Web-Formularen und Landingpages, den Einladungsversand per E-Mail oder Post, sowie die R\u00fccklauf-Kontrolle und den Abgleich von Teilnehmerdaten.<\/p>\n\n\n\n

Produkte digital und innovativ auf Messen pr\u00e4sentieren<\/h3>\n\n\n\n

Die Pr\u00e4sentation von Produkten auf Messen kann durch den Einsatz digitaler Technologien erheblich verbessert werden. Interaktive Touchscreens, Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) bieten innovative M\u00f6glichkeiten, Produkte auf eine ansprechende und einpr\u00e4gsame Weise zu pr\u00e4sentieren. Diese digitalen Technologien machen es einfacher, komplexe Produkte und Dienstleistungen verst\u00e4ndlich zu erkl\u00e4ren und das Interesse der Besucher zu wecken.<\/p>\n\n\n\n

Das Messe-Team schneller und einfacher digital briefen<\/h3>\n\n\n\n

Ein gut vorbereitetes Messe-Team ist entscheidend f\u00fcr den Erfolg einer Veranstaltung. Digitale Tools k\u00f6nnen den Briefing-Prozess effizienter gestalten und sicherstellen, dass alle Teammitglieder bestens informiert und immer up-to-date sind. Durch die Nutzung von digitalen und interaktiven Briefing-Plattformen k\u00f6nnen Mitarbeitende jederzeit auf relevante Informationen zugreifen und sich gezielt auf ihre Aufgaben vorbereiten. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen virtuelle Meetings und Webinare genutzt werden, um das Team regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber neue Entwicklungen und Strategien zu informieren.<\/p>\n\n\n\n

Die Digitalisierung bietet vielf\u00e4ltige Chancen, um das Messe- und Eventmarketing zu optimieren und ungenutzte Potenziale auszusch\u00f6pfen. Durch smarte Einladungsprozesse, innovative Produktpr\u00e4sentationen und eine effektive Teamvorbereitung k\u00f6nnen Unternehmen ihre Messeauftritte erfolgreicher gestalten und bessere Erfolge erzielen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/strong>
Wenn der Wind der Ver\u00e4nderung weht, bauen die einen Mauern und die anderen Windm\u00fchlen. <\/em>
(Chin. Sprichwort)<\/em>

Am Anfang steht der Wille und das Ziel die Dinge zu verbessern. Unser Angebot des Messe- und Event-Coachings f\u00fcr Unternehmen hilft schnell und einfach, ungenutzte Potenziale im Messe- und Eventmarketing auszusch\u00f6pfen. Dabei liegt der Schwerpunkt darauf, die zunehmende Digitalisierung aktiv anzugehen und die Vorteile der Technologien zu nutzen. Personalisierte Einladungen, interaktive und innovative 3D Produkt-Pr\u00e4sentationen sowie kontinuierliche Wettbewerbsanalysen sorgen dabei f\u00fcr einen erfolgreichen Messeauftritt.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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