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<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\nDas EVENT FORMAT<\/h2>\n\n\n\n
Die Information Security World 2022 (ISW) ist eine renommierte Cybersecurity-Konferenz und Ausstellung, die j\u00e4hrlich Experten aus der IT-Branche anzieht. Auf der ISW 2022 zeigen die wichtigsten Anbieter, NTT-Experten und Referenzkunden aus der IT-Security an zwei geballten Tagen einen informativen und spannenden Mix aus 50 Fachvortr\u00e4gen in jeweils f\u00fcnf parallelen Thementracks. Zudem gibt es eine gro\u00dfe Fachausstellung mit \u00fcber 30 Sponsoren, einem Silent-Kino und ein Gala-Dinner mit einer Live-Showact. Die rund 500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer bestanden aus Expertinnen und Experten sowie f\u00fchrenden Anbietern aus der Cybersecurity-Branche, wie CIOs, CISOs und IT-Security-Verantwortlichen.<\/p>\n\n\n\n
Die Herausforderung<\/h2>\n\n\n\n
NTT DATA beauftragte uns, die komplexe Organisation und Durchf\u00fchrung der Veranstaltung in Frankfurt am Main zu unterst\u00fctzen. Die Herausforderung bestand darin, eine reibungslose und effiziente Eventstruktur f\u00fcr rund 500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu schaffen, die neben informativen Vortr\u00e4gen und Workshops auch eine umfangreiche Ausstellung mit Sponsorenst\u00e4nden und ein Gala-Dinner mit B\u00fchnenshow ber\u00fccksichtigte.<\/p>\n\n\n\n
Es war entscheidend, dass die vielf\u00e4ltigen Anforderungen an das Teilnehmermanagement, wie Online-Registrierung, Quick-Check-in und Lead-Generierungs-App, die technische Infrastruktur f\u00fcr die Vortr\u00e4ge und Shows und die Koordination der Aussteller pr\u00e4zise und zuverl\u00e4ssig erf\u00fcllt wurden. Eine besondere Herausforderung bestand darin, das Hotel f\u00fcr das Abend-Event zu nutzen, obwohl es nicht \u00fcber die n\u00f6tigen Kapazit\u00e4ten verf\u00fcgte. Um Platz f\u00fcr das beeindruckende Abendprogramm zu schaffen, musste ein Umbau im Plenarsaal und in der Ausstellungshalle vorgenommen werden, inklusive zeitkritischem Abbau aller Ausstellungsst\u00e4nde und Aufbauten sowie deren Zwischenlagerung.<\/p>\n\n\n\n Wir entwickelten ein ganzheitliches Konzept, das alle logistischen und technischen Anforderungen der Veranstaltung erf\u00fcllte. Im Plenarsaal kam eine B\u00fchne mit 10 x 4 m gro\u00dfer R\u00fcckwand inkl. R\u00fcckprojektion 4,62 x 2,60m zum Einsatz, die den Teilnehmern ein hochwertiges visuelles Erlebnis bot. F\u00fcr die Ausstellung wurde ein Silent-Kino eingerichtet, das \u00fcber Kopfh\u00f6rer genutzt werden konnte, um den Teilnehmern eine konzentrierte und individuelle Informationsaufnahme zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n Eine besondere Herausforderung war die Umgestaltung des Plenarsaals f\u00fcr das Abend-Event. Nach dem Ende der Vortr\u00e4ge und Workshops wurde die H\u00e4lfte der Ausstellung abgebaut und zwischengelagert. Wir verwandelten den Raum durch eine Mischbestuhlung aus Bankett- und Hochtischen sowie einer modernen Dekoration und stimmungsvoller Lichtinstallation in eine einladende, digitale Abendlocation. Dadurch konnten die G\u00e4ste in einem ansprechenden und gem\u00fctlichen Ambiente den Abend ausklingen lassen. Das Highlight des Dinners war eine Live-Hacking-Show, die auf der Hauptb\u00fchne stattfand und per Live-\u00dcbertragung in den anderen Raum projiziert wurde.<\/p>\n\n\n\n Neben der logistischen Planung waren wir auch f\u00fcr das digitale Teilnehmermanagement zust\u00e4ndig: von der Online-Registrierung, \u00fcber die Erstellung von Tickets, bis hin zum Check-in vor Ort. Wir entwickelten eine professionelle und ansprechende Landingpage, die als zentrale Anlaufstelle f\u00fcr Informationen zur Veranstaltung diente.<\/p>\n\n\n\n Auch in der Ausstellung waren wir aktiv beteiligt: Von der architektonischen Planung \u00fcber die Bestellung und Lieferung der Sponsoren-St\u00e4nde bis hin zur Koordination der technischen Ausstattung f\u00fcr den Hauptvortragsraum und die vier Breakout-R\u00e4ume. Jede technische Anforderung wurde von uns sorgf\u00e4ltig umgesetzt, um den Teilnehmern optimale Bedingungen zu bieten. Den Ausstellern wurde zudem eine Lead-App zur Verf\u00fcgung gestellt, um die Kontaktdaten der Gespr\u00e4chsteilnehmer einfach abzuscannen.<\/p>\n\n\n\n Vor Ort stellten wir sicher, dass die Hospitality reibungslos funktionierte, und begleiteten die Veranstaltung vom Aufbau bis zum Abbau, wobei wir alle beteiligten Gewerke kompetent koordinierten.<\/p>\n\n\n\n Die Information Security World 2022 war ein voller Erfolg. Die rund 500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlebten eine perfekt organisierte Veranstaltung mit inspirierenden Vortr\u00e4gen, interaktiven Workshops und einer gut besuchten Ausstellung. Dank unserer sorgf\u00e4ltigen Planung und Umsetzung verlief die gesamte Veranstaltung reibungslos, und sowohl der Aufbau als auch die Umgestaltung des Plenarsaals f\u00fcr das Abend-Event wurden effizient und termingerecht realisiert. Die B\u00fchne mit der gro\u00dfformatigen R\u00fcckwand und das innovative Kopfh\u00f6rer-Kino in der Ausstellung waren besondere Highlights, die bei den Teilnehmern gro\u00dfen Anklang fanden. Die Sponsoren zeigten sich zufrieden mit der Architektur und dem Aufbau ihrer St\u00e4nde, die wir professionell und termingerecht vor Ort bereitstellten sowie der komfortablen M\u00f6glichkeit der Lead-Generierung. Auch die Hospitality vor Ort \u00fcberzeugte und trug zu einem angenehmen und produktiven Eventerlebnis bei.<\/p>\n\n\n\n NTT DATA war vollauf zufrieden mit unserer Arbeit. Besonders gelobt wurde unsere F\u00e4higkeit, die komplexe Organisation einer solch gro\u00dfen und vielseitigen Veranstaltung effizient zu managen und alle technischen Anforderungen zuverl\u00e4ssig umzusetzen. Das Teilnehmerhandling lief reibungslos und die Sponsoren und Aussteller zeigten sich \u00e4u\u00dferst zufrieden mit der Gestaltung und Ausstattung ihrer St\u00e4nde. Die innovativen Ideen und unsere Flexibilit\u00e4t wurden besonders positiv hervorgehoben. Der Erfolg der ISW 2022 war nicht nur den hervorragenden Inhalten, sondern auch der professionellen Eventbegleitung und Steuerung durch COMMACROSS zu verdanken. So wurde das Event f\u00fcr NTT DATA zum vollen Erfolg und hinterlie\u00df bei den Teilnehmern einen bleibenden positiven Eindruck.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Der Kunde NTT DATA ist ein Teil der NTT Group mit Hauptsitz in Tokio. Fokusthemen sind Business & IT Consulting, Customer Management, IT Security und Business Intelligence und Analytics & Performance Management sowie Outsourcing. Mit \u00fcber 190.000 Mitarbeitern weltweit und Pr\u00e4senz in \u00fcber 50 L\u00e4ndern unterst\u00fctzen Sie ihre Kunden bei digitalen Transformationsprozessen. 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Das Feedback<\/h2>\n\n\n\n