IHRE EVENT-AGENTUR

Gestaltung & Realisierung eines Teilnehmermanagement des 50-jährigen Firmenjubiläums

Kunde: City Clean

Der Kunde

City Clean ist ein führender Dienstleister im Bereich der Firmenkundenbetreuung für Textilreinigung im Matten- und Mopp-Bereich. Mit fast 50 Jahren Erfahrung und über 100.000 Kunden ist das Unternehmen ein zuverlässiger Partner für Cafés, Restaurants, Shops und mehr. City Clean betreut rund 34.000 Objekte im Auftrag von Gebäudereinigern und verfügt über 19 Standorte bundesweit. Mit einem Team von rund 550 Mitarbeitenden und zwei Wäscherei- und Logistikzentren in Bötzow und Oberhausen gewährleistet City Clean eine Waschleistung von derzeit rund 10.000.000 m² pro Jahr.

Die Aufgabe

Unsere Aufgabe bei City Clean war, das gesamte Teilnehmermanagement des 50-jährigen Firmenjubiläums zu übernehmen. Dies umfasste neben Planung, und Einladungsmanagement auch die Event-Landingpage sowie das gesamte Bus- und Hotelhandling.

Die personalisierte Event-Landingpage diente als zentrale Informationsquelle für interne und externe Teilnehmer. Vor Ort übernahm Commacross die Event-Koordination vollumfänglich, um dem Kunden den nötigen Freiraum für die Feierlichkeiten zu geben.

Die Herausforderung

Die Herausforderung bei der Planung des 50-jährigen Firmenjubiläums von City Clean bestand in der Gestaltung eines Events, das neben der Darstellung der erfolgreichen Unternehmensgeschichte auch die hohen Erwartungen der Mitarbeiter und der Geschäftsführung übertreffen sollte. Besonders anspruchsvoll gestaltete sich die Koordination des Firmenjubiläums, da es bundesweit 19 Standorte einzubinden galt.

Der Weg zur Lösung

Das Herzstück unserer Lösung war das sorgfältig ausgearbeitete Registrierungsformular auf der Event-Landingpage. Dieses war unter anderem über einen QR-Code auf der Einladung erreichbar und diente als zentrales Buchungs-Tool. Dabei wurden wichtige Informationen abgefragt, wie das Hotelmanagement, Standort und Busshuttle.

Die erfassten Daten wurden von Commacross regelmäßig aufbereitet, evaluiert und für den Kunden zur Verfügung gestellt. Basierend auf diesen Daten konnte Commacross sicherstellen, dass alle Ressourcen in ausreichender Anzahl zur Verfügung standen und auch im Vorfeld die Kommunikation der Gewerke zielgerichtet leiten.

Das Ergebnis

Das 50-jährige Firmenjubiläum von City Clean wurde zu einem unvergesslichen Ereignis. Die Gäste waren begeistert von der sorgfältigen Planung und der herzlichen Atmosphäre. Das digitale Teilnehmermanagement trug maßgeblich zu dem positiven Erlebnis aller Teilnehmender bei.

Das Feedback

"Großartige Arbeit! Euer Engagement und eure Geduld haben dazu beigetragen, dass unser Firmenjubiläum zu einem unvergesslichen Ereignis wurde. Eure professionelle Unterstützung sowohl im Teilnehmermanagement als auch vor Ort war herausragend. Wir sind dankbar für eure wertvolle Hilfe. Wir empfehlen Commacross wärmstens weiter und freuen uns auf weitere erfolgreiche Projekte in der Zukunft."

commacross-city clean jubilaeum commacross6

commacross-city clean jubilaeum commacross5

commacross-city clean jubilaeum commacross4

commacross-city clean jubilaeum commacross3

commacross-city clean jubilaeum commacross2

commacross-city clean jubilaeum commacross1

Planen Sie mit
uns Ihre nächstes
Projekt

Erfahren Sie mehr über unsere Konzepte, Ideen und Lösungen. Gerne zeigen wir Ihnen Demo-Anwendungen und Kunden-Projekte.

Eberhard Freiensehner,

Inhaber & Geschäftsführer

Persönliche Beratung
Dauer: ca. 30 Minuten
Videokonferenz

Kostenlose Beratung

KUNDENSTIMMEN

Führende Unternehmen setzen auf das Know-how von commacross.

„Ich arbeite mit dem Team von commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“
Mathias Büttner, Citrix
Marketing Director for Central Europe
“Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“
Ramona Augusto, Bitzer
Head of Events, Digital Media and Promotions
“Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“
Kerstin Löffler, Faller Packaging
Head of Marketing & Innovation
“Zur Weltneuheiten-Präsentation auf der Messe ISH hat uns commacross bestens unterstützt. Innovative Medientechnik, attraktiver Content und eine starke Inszenierung.“
Peter Schönenberger, Sauter
Head of Marketing and Product Management
“Unser 50jähriges AUMA-Jubiläum war ein sehr, sehr großer Erfolg für Kunden, Partner und Mitarbeiter. Das ideenreiche Event-Konzept und das zielgerichtete Projektmanagement über fast zwei Jahre waren dafür der Garant.“
Markus Zeller, AUMA
Leiter Werbung
“Eberhard Freiensehner und sein Team sind ein wichtiger Agentur-Partner für uns. Die Digitalisierung ist für Zehnder eine große Herausforderung und commacross bietet diverse Lösungen für erfolgreiches Marketing auf Messen und Events.“
Heiko Braun, Zehnder Group Deutschland
Geschäftsführer
„Commacross bietet innovative Messe-Kommunikation. Wir nutzen zum internen Team-Briefing die Messe-App von commacross. Eine tolle Lösung für schnellere Kommunikation.“
Waldemar Witulski, ZF
Referent Messen und Ausstellungen
“Bereits in den ersten Gesprächen hatten wir ein sehr gutes Gefühl und sind nicht enttäuscht worden. Commacross ist ein Partner für die Zukunft.“
Jan Friedrich, Bucher Hydraulics
Head of Marketing
“commacross ist ein schneller, flexibler und jederzeit engagierter Partner. Eine Agentur, auf die man sich jederzeit verlassen kann.“
Sandra Parpan, ARGO-HYTOS GmbH
Group Marketing Service & Communication
„Die Entwicklung der interaktiven WebApp-Produktpräsentation hat mit commacross prima funktioniert. Die WebApp ist alle drei Tage auf der Messe stabil gelaufen; wir hatten keine Ausfälle.“
Stephan Dürr, Hummel AG
Head of Marketing & Communications