B2B Showroom-Gestaltung

Neues Design für den Empfangsbereich von Unternehmen

Der Showroom für Unternehmen hat viele Namen, aber nur ein Ziel – das WOW-Erlebnis!

Für Corporate Showrooms gibt es eine Vielzahl von Marketing-Bezeichnungen. Namen wie Marken- und Produktwelten, Welcome-Center, Brand Experience Center oder „Corporate Architecture“ für Unternehmens-Showrooms sind nur einige Beispiele für die kreativen und vielfältigen Benennungen, die in diesem Bereich verwendet werden. Trotz dieser unterschiedlichen Showroom-Bezeichnungen teilen alle diese Räume ein gemeinsames Ziel: Sie haben die Funktion, den Besuchern einen optimalen ersten Eindruck vom Unternehmen zu vermitteln.

Diese Unternehmensshowrooms sind weit mehr als nur Ausstellungsbereiche. Sie sind sorgfältig gestaltete Räume, die darauf abzielen, die Identität und Werte eines Unternehmens zu verkörpern. Die Wirkung soll für bei einem Kunden, einem Geschäftspartner oder einem potenziellen neuen Mitarbeiter gleich sein – der erste Eindruck, den diese Showrooms hinterlassen sollen, ist ein WOW-Erlebnis!

Showrooms sind vielfach im Foyer des Unternehmens eingerichtet und sollen einladend auf Besucher wirken. Zukunftsweisende Innovationskraft und technische Faszination ausdrücken. Und durch das besondere Zusammenspiel von Design, Raum, Marke und Produkten die Individualität und Stärke des Unternehmens hervorheben. Wie das in großen oder kleinen Showrooms und Foyers gelingen kann, möchten wir im weiteren Verlauf des Blogs mit spannenden Showroom-Detailthemen aufzeigen.

Von der Idee bis zum Bau eines Showrooms für Firmen

Showrooms am Unternehmenssitz oder die interaktive Unternehmensausstellung im Eingangsbereich sind seit Jahren im Trend. Sie werden vor allem dann eingerichtet und geplant, wenn ein Unternehmen ein neues Gebäude baut oder umbaut. In aller Regel besteht der Wunsch, dass im Bereich des Empfangs die Kunden in die Welt des Unternehmens eingeführt werden. Das betrifft insbesondere mittelständische Unternehmen mit kleineren Foyer-Showrooms. Für große Produktausstellungen und Showrooms  werden sogar eigene Gebäude, sogenannte „Experience Brand Center“ mit mehreren 100 oder 1.000 m² gebaut.

Gemeinsam haben sowohl großer wie kleiner Firmen-Showroom, dass sie ein attraktiver Erlebnisbereich sind, der durch interaktive und kreative Präsentationsformen die Botschaften, Leistungen und Produkte des Unternehmens präsentiert. Das emotionale Erlebnis steht hierbei an erster Stelle. Die Ziele eines Showrooms sind nahezu deckungsgleich mit den Anforderungen an einen modernen Messeauftritt bzw. ein innovatives Messekonzept. 

Der Unterschied zum Messestand liegt allerdings darin, dass ein Showroom kein temporärer Erlebnisraum ist. Ein Showroom hat zum Ziel, lange zu wirken. Diese Anforderung hat, im Vergleich zu einem Messestand, insbesondere Auswirkungen auf das Budget für Medientechnik und die Raumausstattung. Die Miete von Möbeln oder Monitoren ist keine Option. Ein Showroom bedeutet eine Festinstallation und somit muss die gesamte Ausstattung gekauft werden. Das ist auch der wesentliche Grund, warum die Dauer eines Showroom-Projekts von Idee bis zur Realisierung 12 - 24 Monate oder mehr sein kann.                                                                            

Die Phasen eines Showroom-Projekts sind:

1. 1. Ideenentwicklung und Inspirationsphase anhand eines Kostenrahmens
2. 2. Feinkonzeption und Detailplanung inkl. Angebotseinholung
3. 3. Abstimmung und Realisierung mit allen Gewerken
4. 4. Einbau und Testphase inkl. finaler Anpassungen
5. 5. Opening und fortlaufende Optimierung

Highlights im Corporate Showroom oder Unternehmensfoyer

In einem modernen Showroom erleben Besucher eine neue (digitale) Dimension der Markeninteraktion. Showrooms sind interaktive Erlebnisräume, in denen Technologie und Design nahtlos ineinander übergehen. Jeder Showroom hat daher Highlights, um die Marke und die Produkte innovativ in Szene zu setzen. Ein paar dieser Showroom-Highlights beschreiben wir im Folgenden etwas näher.

Digitale Eyecatcher: Der Hingucker im Showroom

In einem smarten Firmenshowroom sind digitale Eyecatcher vielfach das visuelle Highlight. Digitale Showroom-Eyecatcher sind innovative Installationen, die ansprechendes Design mit modernster Technologie vereinen, um ein einzigartiges und interaktives Erlebnis für jeden Besucher zu schaffen. Denn mit der Interaktion kommt Nähe und Begeisterung. Diese technologischen Kunstwerke sind mit Touchscreens, Bewegungssensoren oder Augmented Reality-Elementen ausgestattet. Das Ziel dieser digitalen Eyecatcher ist es, informative Inhalte auf unterhaltsame und einnehmende Weise zu präsentieren.

Faszinierende Medientechnik und besonderer Medieninhalt

Es gibt keine neuen Showrooms für Unternehmen ohne besondere Medientechnik. Das Medium ist gleichzeitig auch Message. Deshalb gilt, je faszinierender die Medientechnik, desto nachhaltiger der Eindruck beim Showroom-Besucher. Drei Beispiele für außergewöhnliche Medientechnik sind transparente Monitore, digitale Vitrinen oder außerformatige Stretchscreens.

Historische Ausstellung – Milestones des Unternehmens im Showroom präsentieren

Im Rahmen der Showroom-Gestaltung wünschen sich die Unternehmen oft einen Bereich für die Meilensteine der Unternehmensgeschichte. So sollen die Errungenschaften und wichtigen Momente des Unternehmens auf eine ansprechende und informative Weise präsentiert werden. Dabei kommt es darauf an, die Balance zwischen Ästhetik, Informationsgehalt und Interaktivität zu finden. Hier sind einige Schlüsselaspekte für die Ausstattung dieses Historyrooms:

Visuelle Storytelling-Elemente: Großformatige Grafiken, Zeitstrahlen und Fotocollagen sind hervorragende Mittel, um die Geschichte des Unternehmens visuell darzustellen. Diese Elemente sollten ansprechend gestaltet sein, um die Besucher emotional anzusprechen und ihnen einen Überblick über die wichtigsten Ereignisse und Entwicklungen zu geben.

Interaktive Displays und Multimedia-Stationen: Technologien wie Touchscreens, digitale Kioske und interaktive Medienstationen ermöglichen es den Besuchern, tiefer in die Geschichte des Unternehmens einzutauchen. Solche Medien können Videos, Interviews, historische Dokumente und multimediale Präsentationen beinhalten, die die Unternehmensgeschichte lebendig werden lassen.

Authentische Artefakte und Ausstellungsstücke: Die Präsentation von realen Objekten, wie z.B. frühen Produktmodellen, Auszeichnungen oder historischen Dokumenten, bietet einen greifbaren Einblick in die Vergangenheit des Unternehmens. Diese Gegenstände sollten gut beleuchtet und beschrieben sein, um ihre Bedeutung und ihren Kontext zu vermitteln. Ein gut gestalteter Raum für die Unternehmensmeilensteine sollte nicht nur informieren, sondern auch inspirieren und den Besuchern ein Gefühl für die Identität, Werte und die Entwicklung des Unternehmens vermitteln.

Produktausstellung im Showroom zeigt Gegenwart und Zukunft

Neben einem historischen Showroom-Bereich sollte ebenfalls ein Raum für die aktuellen Highlights und Produkte vorhanden sein, um Gegenwart und Zukunft des Unternehmens zu repräsentieren. Und was für die Exponate der Vergangenheit gilt, ist beim Produkt-Showroom nicht weniger relevant. Innovationen und Qualitäten der Produkte müssen erlebbar werden - durch attraktive Produktvideos oder interaktive Produktpräsentationen.

Interaktive Produkt-Displays: Interaktive Displays ermöglichen es den Besuchern, Produkte selbst zu testen und zu erleben. Dies kann von Touchscreens, die detaillierte Produktinformationen anzeigen, bis hin zu realen Produkten reichen, die die Besucher anfassen und ausprobieren können.

Multimedia-Inhalte: Einsatz von Bildschirmen oder Projektoren, um Videos, Animationen oder virtuelle Demonstrationen der Produkte zu zeigen. Diese können die Funktionsweise der Produkte erklären oder die Anwendung in realen Szenarien darstellen.

Beleuchtung: Eine professionelle Beleuchtung ist entscheidend, um die Produkte optimal zur Geltung zu bringen. Spotlights können bestimmte Produkte oder Funktionen hervorheben, während eine gute Allgemeinbeleuchtung eine angenehme Atmosphäre schafft.

Besprechungsbereiche: Integrieren Sie Bereiche, in denen sich die Besucher mit Mitarbeitern austauschen und beraten lassen können. Neben entsprechend passendem Mobiliar, denken Sie auch an einen Kühlschrank und Kaffee-Station für den Self-Service. Dies bietet die Möglichkeit für persönliche Gespräche und individuelle Lösungen in angenehmer Wohlfühl-Atmosphäre.

Erlebnisorientierte Elemente: Elemente wie VR-Stationen oder Augmented Reality-Anwendungen können ein immersives Erlebnis bieten, insbesondere für technische oder komplexe Produkte.

Flexibilität für wechselnde Ausstellungen: Der Raum sollte flexibel gestaltet sein, um neue Produkte oder wechselnde Themen einfach integrieren zu können.

Kleine Showrooms mit großer Wirkung für den innovativen Mittelstand

Wir sind Spezialisten für Showrooms auf kleiner Fläche, die mit möglichst großer Wirkung und Atmosphäre den Charakter des Unternehmens darstellt. Dabei ist die perfekte Mischung zwischen Live-Ausstellung von Produkten und unterstützenden Medien, z.B. 3D Visualisierung von Produkten sehr wichtig. Gleichzeitig muss man die Architektur und Raumsituation im Blick haben. Jeder Raum ist anders und benötigt eine individuelle Herangehensweise. Die Langlebigkeit und damit Kostenoptimierung steht genauso im Fokus wie das Design und die Medientechnik.

Commacross – Full-Service für Showrooms & Foyer-Gestaltung

Als Marketingagentur für Messen kennen wir uns mit Ausstellungen und Produktpräsentationen aus, die auch in Showrooms wesentlich zum Tragen kommen müssen. Wir konzipieren und designen Showrooms mit 3D Visualisierungen, so dass jeder Kunde frühzeitig realistische Showroom-Renderings für die Entscheidungsfindung erhält. Gerne stehen wir Ihnen für ein Beratungsgespräch zur Verfügung. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine Email.