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IHRE EVENTAGENTUR

Teilnehmer-Management: Von der Einladung, über die Abrechnung bis hin zur Gästebetreuung

Teilnehmermanagement individuell und passend für Ihre Veranstaltung. Wir kümmern uns um alle Aufgaben rund um Ihren Registrierungsprozess. 360° Teilnehmermanagement von der Event-Einladung bis zur Endabrechnung.

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Ihr Teilnehmer-
Management
– persönlich & nah!

Commacross Teilnehmermanagement
Perfekte Prozesse & persönlicher Service

Ob Kundenevent, Firmenfeier oder Kongress: Bei jeder Veranstaltung zählt nicht nur die gelungene Inszenierung, sondern auch ein optimal organisiertes Gästemanagement von der Einladung bis hin zur Teilnehmerbetreuung. Wir unterstützen Sie gerne mit einem optimalen Teilnehmermanagement. Ganz nach Ihren Anforderungen übernehmen wir auch die Pflege, Verarbeitung und Auswertung der Daten; Gästelisten, Datenverwaltung, Registrierungsbestätigungen, Rechnungsstellung E-Mail-Versand, Druck von Namenschildern, die Betreuung der Teilnehmer usw. – alles kein Problem. Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste.

  • Professionelles 360° Teilnehmermanagement
  • Event-Websites & Event-Landingpages
  • Digitale Prozesse & Funktionen
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  • commacross-mockup reg 2 neu

Teilnehmer-Registrierung
für Ihre Veranstaltung

Nutzen Sie für den Registrierungsprozess der Veranstaltung für die Teilnehmer unsere Software-Lösung mit Standard-Formularen oder individuellen Formularen als essenziellen Teil des Teilnehmermanagements. Wir erstellen Ihnen eine passgenaue Teilnehmer-Registrierung für Ihren Online-Einladungsprozess. Mit unserem System sind wir maximal flexibel und können Ihnen so das passende Abfrageformular erstellen. Zudem ist unser Formular immer Ihrem Design angepasst und lässt sich so problemlos auf eine Landingpage integrieren oder als Direktlink verschicken.

 

  • Teilnehmerformulare nach Standard oder individuell
  • Whitelabel-Lösungen in Ihrem Design
  • Integrierbar in eine Landingpage oder als Direkt-Link

Event-Landingpage für 
smartes Gästemanagement

Wir erstellen Ihnen unkompliziert und schnell eine individuelle Landingpage für Ihr Marketing-Event. Halten Sie Ihre Gäste und Teilnehmer der Veranstaltung mit der Event-Website darüber jederzeit auf dem aktuellen Stand und informieren Sie über die Event-Highlights und wichtige Rahmendaten. Wir entwickeln für Sie ein passendendes Look & Feel und bieten alle Informationen zum Event auf einen Blick. Egal ob Daten zur Location, der Agenda oder den Speakern, wir integrieren alle wichtigen Details rund um Ihr Event. Und natürlich lässt sich auch das digitale Registrierungsformular perfekt einbinden.

 

  • Landingpage im eigenen Design
  • Schnelle und unkomplizierte Installation & Hosting
  • Daten und Registrierung der Teilnehmer auf einen Blick
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  • commacross-landing neu 2
commacross-rechnung mockup

Rechnungsstellung & Controlling

Die unternehmenseigene Buchhaltung ist oft schon stark mit den täglichen Kostenströmen ausgelastet und hat wenig Kapazität für zusätzliches Teilnehmermanagement. In diese definierten Arbeitsprozesse lassen sich die Abrechnungen und buchhalterische Verwaltung von Teilnehmergebühren oft nur umständlich integrieren. Wir nehmen Ihnen diesen Verwaltungsaufwand ab. In unser Teilnehmermanagement lassen sich problemlos Abrechnungsprozesse integrieren. Sie erhalten regelmäßigen Überblick über die Zahl der Teilnehmer, den aktuellen Event-Kontostand und die eingehenden Teilnahmegebühren. Das macht die Anmeldung für Ihre Gäste komfortabler und entlastet Ihre Ressourcen.

 

  • Einbindung von Zahlungsmanagement
  • Buchhalterische Abwicklung im Namen des Kunden
  • Regelmäßiges Controlling

Event-Anfrage Assistent

Art der Veranstaltung:

Destination:

Unterkunft:

Programm:

Standort:

Teilnehmerzahl:

Budget pro Person:

Zeitraum:

Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden dürfen. Ihre Anfrage wird verschlüsselt an unsere Server übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der  Datenschutzerklärung.

Vielen Dank für Ihre Anfrage - wir werden und schnellstmöglich bei Ihnen melden.
commacross-CC TT TeilnehmerManagement
Schauen
Sie sich
unser Teilnehmer-
Management an!

Erfahren Sie in 100 Sekunden
wie wir Ihr Teilnehmermanagement
vollumfänglich betreuen.

  • Effizient mit schnellen Prozessen und einfachen Funktionen 

    Sie haben keine Lust mehr, mühsam Excel-Listen zu pflegen und händisch zu pflegen? Mit unserem Teilnehmermanagement gehören diese Arbeiten der Vergangenheit an. Alle Registrierungsdaten fließen in ein zentrales Backend, das die Daten bündelt und in Echtzeit angeben kann. Wir stellen Ihnen in regelmäßigen Abständen Listen und Auswertungen für Ihr Event zur Verfügung. So haben Sie Zeit, sich um die wichtigen Dinge rund um die Veranstaltung zu kümmern.

     

    • Alle Daten in einer zentralen Datenbank
    • Echtzeiterfassung der Teilnehmerregistrierungen
    • Listen selbst erstellen oder liefern lassen
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  • Übersichtlich auswerten

    Um den Erfolg eines Events zu messen, benötigen Sie harte Fakten: wie viele Teilnehmer haben sich registriert, welche Workshops sind nachgefragt, wie viel Umsatz wurde generiert, etc. Unsere zentrale Datenverwaltung hat alle wichtigen Erkenntnisse zu Ihren Event-Registrierungen vorliegen. Wir erstellen Ihnen gerne gezielte Auswertungen und geben Ihnen einen regelmäßigen Überblick über die Auslastung des Events. Und natürlich haben Sie auch einen eignen Zugang zum Backend, um Daten adhoc auszulesen.

     

    • Flexible Datenauswertung
    • Eventauslastung auf einen Blick
    • Zugang zur Datenbank
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Stewardess auf einem Citrix Event, Eventkonzept von commacross

Digitale Event-Kommunikation von Anfang an

Zu einem erfolgreichen Event gehört eine erfolgreiche Kommunikationsstrategie. Die Teilnehmergewinnung beginnt mit der richtigen Einladung und einer Event-Website. Eine gut dosierte Frequenz erhöht Ihre Teilnehmerzahlen und mit ein paar gut platzierten Teasern erhöhen Sie den Spannungsbogen für die kommende Veranstaltung. Das sind die optimalen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Event-Start. Wir nehmen Ihnen diese wichtige Aufgabe im Rahmes des Teilnehmermanagements ab und kümmern uns um den Einladungs- und Reminderprozess. Gemeinsam erarbeiten wir eine Kommunikations-Timeline und gestalten die passenden Botschaften im passenden Look&Feel.  

 

  • Event-Einladungen verschicken
  • Response-Auswertungen
  • Preview-E-Mails an Teilnehmer versenden

Datenschutz & DSGVO

Die Daten Ihrer Kontakte und Teilnehmer sind Ihnen wichtig. Darum steht der Datenschutz bei uns an erster Stelle. Verlassen Sie sich auf unsere Server-Infrastruktur in Deutschland und der Schweiz. Ihre Daten verwalten wir zuverlässig und nur solange Sie es wünschen. So sind Ihre Teilnehmerdaten bei uns in guten Händen.

 

  • Server in Deutschland und der Schweiz
  • DSGVO-konforme Verwaltung
  • Datenspeicherung nur für den Eventzeitraum
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Stewardess auf einem Citrix Event, Eventkonzept von commacross

Vor-Ort-Betreuung

Im Gegensatz zu reinen Software-Anbietern können wir Ihnen einen Full-Event-Service rund um das Teilnehmermanagement anbieten. Denn nach der Registrierung ist vor dem Event. Damit Ihre Gäste optimal in Empfang genommen werden, bieten wir Ihnen gerne einen rundum sorglos Service Vor-Ort an. Wir kümmern uns um den Aufbau der Registrierungscounter, den Druck und die Ausgabe von Namensschildern und das Führen der Teilnehmerliste. Überlassen Sie den Gäste-Check-in unserem erfahrenen Team und genießen Sie das Event.

 

  • Professionelle Gästebetreuung auf dem Event
  • Organisation und Aufbau der Registrierung
  • Verwaltung und Auswertung von Teilnehmerlisten
Geschäftsführer von commacross: Eberhard Freiensehner
Ihr Persönlicher Ansprechpartner

Nutzen Sie unser Know-how für 
Ihr Teilnehmermanagement.

KOSTENLOSES ERSTGESPRÄCH BUCHEN

Commacross – Warum wir Ihr Partner sind?

Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste. Mit uns als Partner setzen Sie auf eine problemlose Akkreditierung und eine rundum freundliche Gästebetreuung – perfekte Ausgangsbedingungen für ein rundum gelungenes Event mit ganz persönlicher Note.

Als Spezialist für Veranstaltungen kennen wir alle Abläufe und Prozesse. Wir bieten singuläre Leistungen wie auch den Full-Service mit Event-Konzeption, Medien für die Veranstaltung, Raumplanung, Projektmanagement und Organisation. Wir bieten ein umfängliches Know-how für außergewöhnlich emotionale Event.

 

  • Erfahrung in allen Veranstaltungsformaten
  • Organisation und Event-Software unter einem Dach
  • Viele Projektbeispiele und Referenzen
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KUNDENSTIMMEN

Führende Unternehmen setzen auf das Know-how von commacross.

  • „Ich arbeite mit dem Team von commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“

    Portrait von Mathias Büttner

    Mathias Büttner, Citrix
    Marketing Director for Central Europe

  • “Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“

    Portrait von Ramona Augusto
    Ramona Augusto, Bitzer
    Head of Events, Digital Media and Promotions
  • “Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“

    Portrait von Kerstin Löffler
    Kerstin Löffler, Faller Packaging
    Head of Marketing & Innovation
  • “Zur Weltneuheiten-Präsentation auf der Messe ISH hat uns commacross bestens unterstützt. Innovative Medientechnik, attraktiver Content und eine starke Inszenierung.“
    Portrait von Peter Schönenberger
    Peter Schönenberger, Sauter
    Head of Marketing and Product Management
  • “Unser 50jähriges AUMA-Jubiläum war ein sehr, sehr großer Erfolg für Kunden, Partner und Mitarbeiter. Das ideenreiche Event-Konzept und das zielgerichtete Projektmanagement über fast zwei Jahre waren dafür der Garant.“
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    Markus Zeller, AUMA
    Leiter Werbung
  • “Eberhard Freiensehner und sein Team sind ein wichtiger Agentur-Partner für uns. Die Digitalisierung ist für Zehnder eine große Herausforderung und commacross bietet diverse Lösungen für erfolgreiches Marketing auf Messen und Events.“
    Portrait von Heiko Braun
    Heiko Braun, Zehnder Group Deutschland
    Geschäftsführer
  • „Commacross bietet innovative Messe-Kommunikation. Wir nutzen zum internen Team-Briefing die Messe-App von commacross. Eine tolle Lösung für schnellere Kommunikation.“
    Portrait von Waldemar Witulski
    Waldemar Witulski, ZF
    Referent Messen und Ausstellungen
  • “Bereits in den ersten Gesprächen hatten wir ein sehr gutes Gefühl und sind nicht enttäuscht worden. Commacross ist ein Partner für die Zukunft.“
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    Jan Friedrich, Bucher Hydraulics
    Head of Marketing
  • “commacross ist ein schneller, flexibler und jederzeit engagierter Partner. Eine Agentur, auf die man sich jederzeit verlassen kann.“
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    Sandra Parpan, ARGO-HYTOS GmbH
    Group Marketing Service & Communication
  • „Die Entwicklung der interaktiven WebApp-Produktpräsentation hat mit commacross prima funktioniert. Die WebApp ist alle drei Tage auf der Messe stabil gelaufen; wir hatten keine Ausfälle.“
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    Stephan Dürr, Hummel AG
    Head of Marketing & Communications
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