Jede Veranstaltung muss gut organisiert und geplant werden. Damit beim Event alles reibungslos funktioniert, ist ein professionelles Teilnehmermanagement erforderlich. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Gästemanagement stellen wir einen reibungslosen Ablauf sicher. Bei unserem Team sind Einladung und Gästemanagement bzw. Teilnehmermanagement in allerbesten Händen. Präzise Planung, perfekte Realisierung vor Ort, jederzeit freundlicher Service und optimale Betreuung der Gäste beim Event: So läuft das Teilnehmermanagement nach Plan.
Erfahren Sie mehr über unsere Konzepte, Ideen und Lösungen in einer 30-minütigen Demo.
Ob Kundenevent, Firmenfeier oder Kongress: Bei jeder Veranstaltung zählt nicht nur die gelungene Inszenierung, sondern auch ein optimal organisiertes Gästemanagement von Einlass bis hin zu Teilnehmerbetreuung. Bei der Verwaltung der Teilnehmerdaten und der Betreuung vor Ort leisten wir Ihnen zuverlässige Unterstützung und übernehmen alles Organisatorische rund um das Gästemanagement für Ihr Unternehmen. Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste.
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Wer kommt wann, mit wie vielen Begleitpersonen? Wie viele Namensschilder werden benötigt und stimmt die Schreibweise der Namen? Beim Einladungs- und Gästemanagement kommt es auf jedes Detail an. Wir kümmern uns darum, dass nichts und niemand beim Event oder Kongress vergessen wird. Sei es das Einladungsprozedere oder die Akkreditierung vor Ort: Wir überlassen nichts dem Zufall, sondern der präzisen Planung. Und das ist gut so, denn so fühlen sich Ihre Gäste vom Einlass an perfekt aufgehoben. Dies gewährleisten wir durch:
Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung von Anfang an zu etwas ganz Besonderem wird? Locken Sie Ihre Gäste mit einer webbasierten Online-Einladung, in die sich mediale Elemente integrieren lassen. Dank des digitalen Verfahrens sind Daten und Adressen Ihrer Teilnehmer immer auf dem neuesten Stand. Bei der Verwaltung Ihres Events nutzen wir vielfach bewährte Software. Egal ob Kunden, Lieferanten oder Partner: wir gestalten Ihre Einladung individuell und außergewöhnlich. Unser modular aufgebautes Tool eröffnet dabei nahezu grenzenlose Gestaltungsmöglichkeiten. Begeistern Sie für Ihren Kongress bzw. Ihr Event ab dem ersten Moment durch:
Jede Veranstaltung ist nur so gut wie der Empfang. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre Gäste von Beginn an wohlfühlen und die mit der Einladung erzeugte positive Grundstimmung noch verstärkt wird. Mit commacross als Partner setzen Sie auf eine problemlose Akkreditierung und eine rundum freundliche Gästebetreuung – perfekte Ausgangsbedingungen für ein rundum gelungenes Event mit ganz persönlicher Note. Bewahren Sie Ihr Teilnehmermanagement vor allen Eventualitäten und Unwägbarkeiten durch
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