Individuelles Teilnehmermanagement, passend für Ihr Event. Wir kümmern uns um alle Aufgaben rund um die Teilnehmerregistrierung. Wir bieten Ihnen ein Full-Service Teilnehmermanagement von der Event-Einladung bis zur Endabrechnung.
Unsere Leistungen auf einem Blick:
Ob Kundenevent, Firmenfeier oder Kongress: Jedes erfolgreiche Event beginnt mit einem gut organisierten Gästemanagement. Gästelisten erstellen, Teilnehmerdaten verwalten, Registrierungsbestätigungen versenden, Namensschilder drucken, Teilnehmer betreuen, usw. – alles kein Problem. Als erfahrene Eventagentur unterstützen wir Sie mit professionellem Teilnehmermanagement. Wir schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können – nämlich Ihre Gäste.
Die individuelle Event-Webseite passend zu Ihrer Veranstaltung
Einfacher und schneller Anmeldeprozess mit automatischer Bestätigung
Check-in vor Ort – kein Problem, übernehmen wir gerne
Gestaltung, Druck und Versand von Event-Einladungen
Vom Start weg ein perfektes Teilnehmermanagement. Nutzen Sie für den Einladungs- und Registrierungsprozess Ihres Events unsere Software-Lösung. Wir bieten ein Online-System, das Ihnen maximale Flexibilität verschafft. Mit modularen Standard-Formularen oder individuellen Sonder-Formularen erstellen wir Ihnen das passende Abfrageformular. Das Design entspricht dem Corporate-Design Ihres Unternehmens. Das erstellte Formular lässt sich problemlos auf einer Website einbinden oder als Link verschicken und auf jedem Smartphone öffnen.
Jedes gute Teilnehmermanagement braucht eine schöne Event-Website. Halten Sie Ihre Gäste und Teilnehmer über eine Event-Website jederzeit auf dem aktuellen Stand. Informieren Sie über die Event-Highlights, die Daten zur Location und die Agenda. Professionelles Teilnehmermanagement informiert die Gäste jederzeit. Wir erstellen für Sie schnell und unkompliziert eine individuelle Event-Website in Ihrem Corporate-Design und passend zu dem geplanten Event. Und natürlich lässt sich hier auch die digitale Teilnehmerregistrierung integrieren.
Brauchen Sie für Ihr Teilnehmermanagement einen Partner, der die Teilnehmergebühren abrechnet? Die unternehmenseigene Buchhaltung ist oft ausgelastet und hat wenig Kapazität für zusätzliches Teilnehmermanagement. Wir nehmen Ihnen diesen Verwaltungsaufwand ab. Abrechnungsprozesse lassen sich in unser digitales Teilnehmermanagement problemlos integrieren. Sie erhalten regelmäßigen Überblick über die Zahl der Teilnehmer, den aktuellen Event-Kontostand und die eingehenden Teilnahmegebühren. Das macht die Anmeldung für Ihre Gäste komfortabel und entlastet Ihre eigenen Ressourcen.
Zu einem erfolgreichen Event gehört eine erfolgreiche Kommunikationsstrategie und ein perfektes Teilnehmermanagement. Die Teilnehmergewinnung beginnt mit der richtigen Einladung und einer Event-Website. Mit der richtigen Kommunikation vor dem Event lassen sich die Teilnehmerzahlen erhöhen. So können schon ein paar gut platzierte Teaser oder Highlight-Videos den Spannungsbogen für das kommende Event erhöhen. Im Rahmen unseres Teilnehmermanagements nehmen wir Ihnen diese wichtige Aufgabe ab und kümmern uns um einen aufmerksamkeitsstarken Einladungsprozess. Gemeinsam erarbeiten wir eine Kommunikations-Timeline und gestalten die passenden Botschaften für Ihr Event.
2. Erhalten Sie gezielte Auswertungen über den Erfolg Ihres Events: Wie viele Teilnehmer haben sich registriert? Welche Workshops sind nachgefragt? Wie viel Umsatz wurde generiert?
3. Bieten Sie Ihren Gästen eine State-of-the-Art Kommunikation auf Ihrer Event-Website oder direkt auf dem Smartphone Ihrer Gäste und begeistern Sie im Vorfeld mit spannenden Teasern oder Produkt-Highlights.
Erfahren Sie in 100 Sekunden
wie wir Ihr Teilnehmermanagement
vollumfänglich betreuen.
Art der Veranstaltung:
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Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden dürfen. Ihre Anfrage wird verschlüsselt an unsere Server übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
„Ich arbeite mit dem Team von Commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“
Mathias Büttner, Citrix
Marketing Director for Central Europe
“Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von Commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“
“Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“
