Ob Kundenevent, Firmenfeier oder Kongress: Bei jeder Veranstaltung zählt nicht nur die gelungene Inszenierung, sondern auch ein optimal organisiertes Gästemanagement von der Einladung bis hin zur Teilnehmerbetreuung. Wir unterstützen Sie gerne mit einem optimalen Teilnehmermanagement. Ganz nach Ihren Anforderungen übernehmen wir auch die Pflege, Verarbeitung und Auswertung der Daten; Gästelisten, Datenverwaltung, Registrierungsbestätigungen, Rechnungsstellung, E-Mail-Versand, Druck von Namensschildern, die Betreuung der Teilnehmer usw. – alles kein Problem. Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste.
Vom Start weg ein perfektes Teilnehmermanagement. Nutzen Sie für den Registrierungsprozess der Veranstaltung für die Teilnehmer unsere Software-Lösung mit Standard-Formularen oder individuellen Formularen als essenziellen Teil des Teilnehmermanagements. Wir erstellen Ihnen eine passgenaue Teilnehmer-Registrierung für Ihren Online-Einladungsprozess. Mit unserem System sind wir maximal flexibel und können Ihnen so das passende Abfrageformular erstellen. Zudem ist unser Formular immer Ihrem Design angepasst und lässt sich so problemlos auf eine Landingpage integrieren oder als Direktlink verschicken.
Jedes gute Teilnehmermanagement braucht eine schöne Event-Website. Wir erstellen Ihnen unkompliziert und schnell eine individuelle Landingpage für Ihr Marketing-Event. Wir entwickeln für Sie ein passendes Look & Feel und bieten alle Informationen zum Event auf einen Blick. Egal ob Daten zur Location, der Agenda oder den Speakern, wir integrieren alle wichtigen Details rund um Ihr Event. Und natürlich lässt sich auch das digitale Registrierungsformular perfekt einbinden. Perfektes Teilnehmermanagement informiert die Gäste jederzeit. Halten Sie Ihre Gäste und Teilnehmer der Veranstaltung mit der Event-Website darüber jederzeit auf dem aktuellen Stand und informieren Sie über die Event-Highlights und wichtige Rahmendaten.
Brauchen Sie für Ihr Teilnehmermanagement einen Partner, der die Teilnehmergebühren abrechnet? Die unternehmenseigene Buchhaltung ist oft ausgelastet und hat wenig Kapazität für zusätzliches Teilnehmermanagement. In diese definierten Arbeitsprozesse lassen sich die Abrechnungen und buchhalterische Verwaltung von Teilnehmergebühren oft nur umständlich integrieren. Wir nehmen Ihnen diesen Verwaltungsaufwand ab. In unser Teilnehmermanagement lassen sich problemlos Abrechnungsprozesse integrieren. Sie erhalten regelmäßigen Überblick über die Zahl der Teilnehmer, den aktuellen Event-Kontostand und die eingehenden Teilnahmegebühren. Das macht die Anmeldung für Ihre Gäste komfortabler und entlastet Ihre Ressourcen. Perfektes Teilnehmermanagement inkl. Gebührenabrechnung – das bietet Commacross.
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Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden dürfen. Ihre Anfrage wird verschlüsselt an unsere Server übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
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Zu einem erfolgreichen Event gehört eine erfolgreiche Kommunikationsstrategie und ein perfektes Teilnehmermanagement. Die Teilnehmergewinnung beginnt mit der richtigen Einladung und einer Event-Website. Eine gut dosierte Frequenz erhöht Ihre Teilnehmerzahlen und mit ein paar gut platzierten Teasern erhöhen Sie den Spannungsbogen für die kommende Veranstaltung. Das sind die optimalen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Event-Start. Wir nehmen Ihnen diese wichtige Aufgabe im Rahmen des Teilnehmermanagements ab und kümmern uns um den Einladungs- und Reminderprozess. Gemeinsam erarbeiten wir eine Kommunikations-Timeline und gestalten die passenden Botschaften im passenden Look&Feel.
Die Daten Ihrer Kontakte und Teilnehmer sind Ihnen wichtig. Darum steht der Datenschutz bei uns an erster Stelle. Verlassen Sie sich auf unsere Server-Infrastruktur in Deutschland und der Schweiz. Ihre Daten verwalten wir zuverlässig und nur solange Sie es wünschen. So sind Ihre Teilnehmerdaten bei uns in guten Händen.
Im Gegensatz zu reinen Software-Anbietern können wir Ihnen einen Full-Event-Service rund um das Teilnehmermanagement anbieten. Denn nach der Registrierung ist vor dem Event. Damit Ihre Gäste optimal in Empfang genommen werden, bieten wir Ihnen gerne einen Rundum-sorglos-Service Vor-Ort an. Wir kümmern uns um den Aufbau der Registrierungscounter, den Druck und die Ausgabe von Namensschildern und das Führen der Teilnehmerliste. Überlassen Sie den Gäste-Check-in unserem erfahrenen Team und genießen Sie das Event.
Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste. Mit uns als Partner setzen Sie auf eine problemlose Akkreditierung und eine rundum freundliche Gästebetreuung – perfekte Ausgangsbedingungen für ein rundum gelungenes Event mit ganz persönlicher Note.
Als Spezialist für Veranstaltungen kennen wir alle Abläufe und Prozesse. Wir bieten singuläre Leistungen wie auch den Full Service mit Event-Konzeption, Medien für die Veranstaltung, Raumplanung, Projektmanagement und Organisation. Wir bieten ein umfängliches Know-how für außergewöhnlich emotionale Event.