CITRIX „Technology Exchange“ im Bonner Bundestag.
1.400 Personen. 2 Tage. 360° Full-Service von Commacross.
Der Kunde
Citrix Systems, Inc. ist ein amerikanisches multinationales Softwareunternehmen, das sich auf Lösungen für digitale Arbeitsplätze spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, die den sicheren Zugriff auf Anwendungen und Daten von jedem Gerät und Standort aus ermöglichen. Citrix ist bekannt für seine Virtualisierungs-, Netzwerk- und Cloud-Technologien, die Unternehmen dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern und die IT-Komplexität zu reduzieren. Bis zum Verkauf des Unternehmens haben wir CITRIX in Deutschland, Österreich und der Schweiz über viel Jahren bei Messen und Events von der Konzeption bis zur Realisierung betreut.
Die Herausforderung
Das größte europäische Citrix Event war im Jahr 2018 die Technology Exchange im Alten Bundestag in Bonn. Commacross war als Full-Service-Agentur für die Konzeption, Planung und Realisierung verantwortlich. Da es inhaltlich bei diesem Event über Cloud-Solutions ging, haben wir das Motto „Get ready for Take Off“ entwickelt. Als Metapher für den schnellsten und besten Weg in die Cloud. Das war dann auch der rote Faden für die Gestaltung des Events. Ob Check-In Counter, Gepäckaufgabe, Agenda auf Flughafen-Anzeigetafel, Stewardessen mit Getränketrolleys, Sicherheitskontrolle mit Comedians oder, oder, oder. Das Ziel war u.a. die Teilnehmeranzahl zum Jahr 2017 zu verdoppeln und das trotz gestiegener Ticketpreise. Die Veranstaltung war mit 1.400 Teilnehmer ausverkauft.
Der Weg zur Lösung
Neben einem emotionalen Motto und der Flughafen Atmosphäre galt es über 50 Vorträge und eine Ausstellung der Citrix Partner zu realisieren. Die Vorbereitungszeit des gesamten Events war rund 9 Monate in sehr enger und herausragender Zusammenarbeit mit dem Kundenteam. Da wir bereits die zweifache Erfahrung mit der Location und den mit ihr verbundenen Technik- und Cateringpartnern hatten, war es relativ eingespielt, was diese Themen betraf.
Das Ergebnis
Am besten schauen Sie sich die Reaktionen, Feedbacks und lachenden Gesichter im Dokumentationsvideo an. Dieses Citrix Event hat Maßstäbe gesetzt und war trotz des großen Erfolges das letzte Event seiner Art. Budgetkürzungen, Corona und der Verkauf von Citrix an einen neuen Investor haben leider dafür gesorgt, dass diese erfolgreiche Event-Serie nicht fortgesetzt wurde.
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