Der digitale ALL-IN-ONE Messe-Guide! Messe-Einladung, interaktive Produktpräsentation und Follow-Up in einem Tool.

Messen bieten Unternehmen die ideale Plattform, um ihre Produkte und Dienstleistungen einem breiten Publikum zu präsentieren. Doch ein erfolgreicher Messeauftritt erfordert nicht nur eine präzise Planung, sondern auch eine flexible Organisation, die sich schnell an Veränderungen anpassen lässt. Der digitale Messe-Guide ist hier Ihr smarter, digitaler Begleiter – er basiert auf Web-Technologie, erfordert keine Installation und kann auf jedem internetfähigen Gerät (Smartphone, Tablet, PC) aufgerufen werden. So wird Ihr Messeauftritt effizienter, interaktiver und für Besucher einfacher zugänglich.

Warum ein digitaler Messe-Guide?

Traditionell setzen viele Unternehmen bei der Einladung auf statische Landingpages und bei Produktpräsentationen auf Print-Materialien. In einer zunehmend digitalen Welt, in der Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität im Vordergrund stehen, ist eine smartere Lösung gefragt.

Der digitale Messe-Guide ist webbasiert und somit völlig plattformunabhängig. Ob auf Smartphones, Tablets oder Laptops – der Guide ist multifunktional auf jedem Gerät anwendbar. Kein Download, keine Installation und keine Kompatibilitätsprobleme. Einfach über einen Link aufrufen und loslegen. Dies erleichtert sowohl die Nutzung für Besucher als auch die Verwaltung und Aktualisierung für Aussteller und Organisatoren.

Die Vorteile des webbasierten Messe-Guides

1. Keine Installation erforderlich
Der digitale Messe-Guide funktioniert ohne Installation oder App-Download, was ihn für Besucher extrem einfach und schnell nutzbar macht. Besucher benötigen lediglich einen Internetzugang und können den Guide sofort aufrufen. Diese Barrierefreiheit macht den Guide für ein breites Publikum zugänglich – egal, welches Gerät sie nutzen.

2. Echtzeit-Updates und Flexibilität
Messen sind dynamische Events – kurzfristige Änderungen im Programm oder bei den Ausstellern sind keine Seltenheit. Mit dem digitalen Messe-Guide können Sie solche Änderungen in Echtzeit kommunizieren. Der Guide aktualisiert sich sofort, sodass Besucher immer über die neuesten Informationen verfügen, ohne dass sie etwas tun müssen. Ob neue Produktankündigungen, Änderungen bei Vorträgen oder zusätzliche Events – Ihre Gäste bleiben immer auf dem Laufenden.

3. Interaktive und personalisierte Funktionen
Der digitale Messe-Guide ist nicht nur eine Informationsplattform, sondern bietet eine Vielzahl von interaktiven Funktionen.

• Digitale Lagepläne: Besucher können sich auf dem Messegelände mithilfe interaktiver Karten leicht orientieren. Standorte von Ausstellern, Vortragsräumen oder Catering-Bereichen lassen sich schnell und intuitiv finden.
• Individuelle Agenda: Jeder Besucher kann sich eine persönliche Agenda zusammenstellen und Benachrichtigungen für wichtige Vorträge oder Meetings einrichten.
• Produkt- und Ausstellerinformationen: Besucher können auf zusätzliche Informationen wie Produktvideos, Broschüren und Kontaktinformationen zugreifen – alles digital und übersichtlich an einem Ort.
• Direkte Kommunikation: Besucher können über den Guide direkt mit Ausstellern in Kontakt treten und Fragen stellen oder Meetings vereinbaren.
• Gamification: Sie können in jeden Messe-Guide beispielsweise ein Quiz oder einen Feedback-Fragebogen integrieren. Andere Games sind genauso vorstellbar.

4. Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit
Ein digitaler Messe-Guide spart nicht nur Druckkosten, sondern reduziert auch den ökologischen Fußabdruck. Anstatt gedruckter Broschüren und Flyer, die oft nach der Messe entsorgt werden, greifen Besucher über ihr eigenes Gerät auf alle notwendigen Informationen zu. Das zeigt nicht nur, dass Ihr Unternehmen zukunftsorientiert denkt, sondern hebt auch Ihre Bemühungen in puncto Nachhaltigkeit hervor.

5. Maximale Reichweite durch Web-Technologie
Da der Messe-Guide auf Web-Technologie basiert, ist er nicht nur für die Messebesucher vor Ort zugänglich, sondern kann auch von einem globalen Publikum genutzt werden. Teilnehmer, die nicht an der Messe teilnehmen können, haben dennoch die Möglichkeit, sich digital über Aussteller, Produkte und Veranstaltungen zu informieren und so an der Messe teilzuhaben.

Praxisbeispiel: Erfolgreicher Einsatz bei ZF Friedrichshafen

Ein herausragendes Beispiel für den erfolgreichen Einsatz des digitalen Messe-Guides ist unsere Zusammenarbeit mit ZF Friedrichshafen. Für das mehrwöchige Event „Global Technology Day“, das sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden und Pressevertreter ausgerichtet wurde, entwickelten wir einen umfangreichen, webbasierten Messe-Guide.

Der Guide ermöglichte es den Teilnehmern, das Eventprogramm einfach zu navigieren, Produktinformationen abzurufen und sich für spezifische Vorträge und Workshops anzumelden. Dank der Echtzeit-Updates konnten kurzfristige Änderungen an den Plänen sofort kommuniziert werden. Zudem konnten Kunden und Pressevertreter den Guide nutzen, um direkt mit ZF-Mitarbeitern in Kontakt zu treten, was den Informationsaustausch erheblich erleichterte.

Über den gesamten Messezeitraum wurde der Guide betreut und ständig aktualisiert, was zu einem nahtlosen und dynamischen Erlebnis für alle Teilnehmer führte – sowohl vor Ort als auch digital.

So funktioniert der digitale Messe-Guide

Der digitale Messe-Guide ist sehr benutzerfreundlich und auf jedem internetfähigen Gerät sofort einsatzbereit. So funktioniert der Zugriff:

• Einfacher Zugang per Link: Besucher erhalten im Vorfeld oder direkt auf der Messe einen Link, über den sie den Guide öffnen können – ohne Downloads oder komplizierte Installationen.

• Intuitive Navigation: Der Guide ist klar und einfach strukturiert. Mit wenigen Klicks finden Besucher Lagepläne, Vortragsprogramme, Ausstellerinformationen und mehr.

• Individuelle Personalisierung: Jeder Besucher kann den Guide nach seinen Wünschen personalisieren, indem er Favoriten setzt, Erinnerungen für Vorträge speichert oder spezifische Produkte markiert.

• Echtzeit-Updates: Der Guide wird kontinuierlich aktualisiert, sodass alle Informationen immer auf dem neuesten Stand sind – ohne dass die Nutzer etwas tun müssen.