Interims-Projektmanager für Messe- und Eventplanung gesucht?

Sie stecken mitten in der Planung Ihrer nächsten großen Messe oder eines bevorstehenden Events, aber Ihr Team ist bereits am Limit? Oder haben Sie einen längerfristigen personellen Engpass durch Krankheit oder Kündigung? Wir wissen, wie herausfordernd und zeitintensiv die Organisation von Veranstaltungen sein kann, besonders wenn Ressourcen knapp sind und bieten temporär unsere Leistungen für den Ausfall von Mitarbeitenden an.

Organisation & Planung - Ihr Support-Team für Messen und Events steht bereit, um Sie genau dort zu unterstützen, wo Sie uns am meisten brauchen. Ob Sie ein kleines Projekt haben oder eine Großveranstaltung planen – unser erfahrenes Team kann nahtlos integriert werden, um Ihre Marketingabteilung effektiv zu entlasten.

Wir bieten schnelle Unterstützung in diesen Marketing-Bereichen:

Flexibilität, die Sie brauchen: 

Unser Service ist so flexibel, wie die Anforderungen Ihrer Projekte. Wir bieten sowohl kurzfristige Unterstützung für unmittelbar bevorstehende Events als auch langfristige Partnerschaften für wiederkehrende Veranstaltungen.

Unsere Services umfassen folgende Messe- und Event-Aufgaben:

1. Planung und Konzeption:

• Entwicklung von Eventkonzepten und Strategien
• Erstellung von Projekt- und Zeitplänen
• Architektur und Design von Messeständen, Showrooms und Mobiliar

2. Technik, Logistik und Organisation:

• Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
• Koordination der technischen Anforderungen und Infrastruktur
• Medientechnik – Planung, Koordination und Abwicklung
• Organisation des Caterings und weiterer Dienstleistungen z.B. Werbemittel

3. Teamkoordination:

• Leitung und Koordination des gesamten Event-Teams
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
• Sicherstellung der effektiven Kommunikation zwischen allen Beteiligten

4. Medienproduktionen:

• Interaktive Produkt- und Unternehmenspräsentationen
• Video- und Trailer-Produktionen für Displays und LED Wände
• 3D Produktvisualisierung und 3D Animationen
• Gewinnspiel-Programmierung für Messen, Events oder Online

5. Teilnehmermanagement:

• Erstellung und Versand von Einladungen
• Verwaltung von Teilnehmerlisten und Rückmeldungen
• Bereitstellung von Support und Betreuung der Teilnehmer

6. Messe- und Eventdurchführung:

• Auf- und Abbaukoordination
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltung
• Lösung von Problemen und ad hoc Management

7. Budgetmanagement:

• Überwachung und Verwaltung des Eventbudgets
• Kostenkontrolle und -optimierung
• Erstellung von Finanzberichten

8. Nachbereitung:

• Auswertung von Feedback und Erfolgsmessung
• Erstellung von Abschlussberichten und Analysen
• Identifikation von Verbesserungspotentialen für zukünftige Events

Erfahrung, die zählt:

Profitieren Sie von unserer Expertise in der Eventplanung und Messeorganisation. Unser Team bringt das notwendige Know-how mit, um Ihre Events nicht nur reibungslos, sondern auch mit einem Hauch von Exzellenz durchzuführen.

Ergebnisse, die überzeugen: 

Wir sorgen dafür, dass Ihre Events nicht nur durchgeführt, sondern in den Köpfen Ihrer Gäste und Teilnehmer als herausragende Erlebnisse verankert werden. Lassen Sie uns gemeinsam Veranstaltungen schaffen, die Ihr Unternehmensimage stärken und Ihre Marketingziele übertreffen.