Straumann CEO Summit

Internationale Führungskonferenz mit exklusivem Rahmenprogramm

Kunde:

Straumann Holding AG

Firmensitz:

Basel

Veranstaltung:

CEO Kundenevent, Evian

Datum:

11. - 13.09.2024

Kurzbeschreibung:

Konzeption, Organisation und Durchführung eines mehrtägigen Executive-Events mit Konferenz, Abendveranstaltungen und internationalem Teilnehmerkreis.

Der Kunde

Die Straumann Holding AG ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich Zahnmedizin mit mehr als 20 Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Amerika. Der weltweit führende Implantat Hersteller hat weltweit über 9000 Mitarbeiter in über 100 Ländern.

Eventformat

Die Straumann Enterprise Solution organisiert das jährliche DSO CEO Summit. Diese exklusive Veranstaltung bringt Branchenführer aus aller Welt zusammen, um über digitale Transformation, Innovation und das Wachstum von Dental Service Organisationen zu diskutieren. Mit Workshops, Podiumsdiskussionen und Networking-Aktivitäten wird dabei ein Umfeld geschaffen, das Inspiration und internationale Zusammenarbeit fördert. Im Jahr 2024 fand die 2-tägige Konferenz im Hotel Royal in Evian-Les-Bains statt.

Die Herausforderung

Jedes Jahr findet diese Veranstaltung an einem neuen, einzigartigen Ort statt, was besondere Herausforderungen bei der Koordination der verschiedenen Dienstleister und bei der Logistik mit sich bringt. Die Organisation des Summits stellt immer eine große logistische Herausforderung dar. Die Straumann Group suchte daher eine erfahrene Eventagentur, die nicht nur organisatorische Expertise, sondern auch starke Kommunikationsfähigkeiten mitbringt, um all diese Aspekte erfolgreich zu vereinen.

Für das diesjährige Event in Frankreich wurde als Location das berühmte Hotel Royal Evian am Genfer See ausgewählt. Für die Konferenz wurde der große Tagungsraum mit Blick auf den See mit einer großen LED-Wand hinter der Bühne und moderner Cabaret-Bestuhlung in Szene gesetzt. Neben dem Fachprogramm am Tage sollte das Rahmenprogramm an drei Abenden Raum für Networking und exklusive Erlebnisse bieten. Traditionell sollte das Dinner nach dem ersten Konferenztag ein besonderes Highlight sein, das den Gästen ein unvergessliches Erlebnis bietet. Die Wahl fiel daher auf das beeindruckende Chateau Chillon, ein Schweizer Schloss direkt am Genfersee.

Der Weg zur Lösung

COMMACROSS gestaltete ein atmosphärisches Event, das den exklusiven Charakter der Straumann-Konferenz auf einzigartige Weise widerspiegelte. Besonderen Anteil hatte die Agentur an der Gestaltung des Rahmenprogramms und der exklusiven Gastgeschenke. Der erste Abend begann mit einem stilvollen Empfang in entspannter Atmosphäre, begleitet von einem Jazz-Trio, das den Abend musikalisch untermalte. Bei exquisiten Cocktails und hochwertigem Fingerfood konnten die Gäste in ungezwungener Umgebung Kontakte knüpfen und sich auf die bevorstehenden Programmpunkte einstimmen.

Das Highlight des zweiten Abends war ein festliches Dinner im ehrwürdigen Chateau Chillon, bei dem die Gäste eine exklusive Show des bekannten Digitalmagiers Simon Pierro erleben durften. Die eindrucksvollen Magie-Acts zogen die Teilnehmer in ihren Bann und sorgten für ein faszinierendes Erlebnis inmitten der historischen Kulisse des Schlosses.

Zum Abschluss der Konferenz wurde ein entspanntes BBQ arrangiert, das die Veranstaltung in gemütlicher Atmosphäre ausklingen ließ. Ein Gitarren-Duo schuf mit smoothen Klängen den perfekten musikalischen Rahmen für ungezwungenes Networking bei gutem Essen und einer Auswahl an Bier und Wein.

Durch die sorgfältige Auswahl und Koordination der Dienstleister vor Ort, von der Kulinarik über die technische Ausstattung bis hin zur Eventdekoration, wurde eine Atmosphäre geschaffen, die den besonderen Ansprüchen von Straumann und den hohen Erwartungen der Gäste gerecht wurde. Unsere Eventagentur arbeitete eng mit der Straumann Group zusammen, um den gesamten Ablauf des Events zu koordinieren.

Das Ergebnis

Die Konferenz war ein voller Erfolg und übertraf die Erwartungen der Teilnehmer und von Straumann. Das exklusive Hotel Royal und die besondere Atmosphäre des Chateau Chillon, gepaart mit Simon Pierros innovativer Magie-Show, boten den Gästen ein unvergessliches Erlebnis. Dank der professionellen Koordination aller Elemente und der sorgfältigen Planung verlief die Konferenz reibungslos und vermittelte den Gästen ein eindrucksvolles Gesamterlebnis.

Das Feedback

Straumann äußerte sich äußerst zufrieden über die perfekte Organisation und die gelungene Wahl der außergewöhnlichen Locations. Die Gäste lobten die stilvolle Atmosphäre, die hochwertige Gastronomie und das abwechslungsreiche Programm, das das Event einzigartig machte. Die Konferenz setzte für Straumann neue Maßstäbe und wurde von allen Seiten als außergewöhnliches Highlight wahrgenommen. Die positiven Rückmeldungen der Teilnehmer und der reibungslose Ablauf haben zu Gesprächen über zukünftige Projekte und eine engere Zusammenarbeit geführt.