Individuelles Teilnehmermanagement für Events
Individueller Service für reibungslose Abläufe und mit persönlichem Ansprechpartner
Wir bieten ein Event-Teilnehmermanagement mit 360-Grad Service und kümmern uns um alle Aufgaben: Wir versenden Einladungen, gestalten Landing-Pages, bieten Telefon-Support, Erstellen Teilnehmerlisten, übernehmen das Controlling & mehr! Was auch immer Sie für Ihre Teilnehmermanagement benötigen – Wir bieten einen individuellen Service mit persönlichem Ansprechpartner, sodass reibungslose Abläufe garantiert sind!
Unser Teilnehmermanagement auf einen Blick:
- Erstellung von Web-Formularen und Landingpages
- Einladungsversand per E-Mail oder Post
- Erstellung von Teilnehmerlisten
- Rücklauf-Kontrolle und Abgleich von Teilnehmerdaten
- Abwicklung von Rechnungen & Controlling
Event-Teilnehmermanagement
Die Highlights unseres 360-Grad Service
Landingpage & Web-Formulare
Individuell gestaltet und schnell bereitgestellt. Unsere Web-Expertise gibt Ihnen die Garantie, dass alles funktioniert.
Mehrstufige Einladungen
Für Ihr Gästemanagement bieten wir den mehrfachen Versand von Einladungen sowie den Versand von Reminder-Emails an.
Listen-Export
Wir können Ihnen jederzeit aktuelle Teilnehmerlisten erstellen und zur Verfügung stellen. Auf Wunsch können Sie den Listen-Export auch selbst übernehmen.
Persönlicher Service
Unser Teilnehmermanagement zeichnet sich durch einen persönlichen Individual-Service aus. Sie erhalten dabei einen festen Ansprechpartner, an den Sie sich jederzeit wenden können.
Teilnehmermanagement individuell: 1. Online-Registrierung
Passend zu Ihren Anforderungen gestalten wir eine Landingpage mit Web-Formular für den Registrierungsprozess. Wir kümmern uns um Erstellung, Pflege, Daten-Export und mehr! Dadurch haben Sie keinen Mehraufwand und können sicher sein, dass alles so funktioniert wie es soll. Auf Wunsch erhalten Sie von uns einen individuellen Zugang zum online Teilnehmermanagement. Dadurch können Sie selbst Daten einsehen und Inhalte verwalten. Die meisten Kunden bevorzugen jedoch eine Verwaltung durch uns. In diesem Fall stellen wir Ihnen Teilnehmerlisten und Nutzerdaten zur Verfügung und passen bei Bedarf Formulare und Inhalte an.
- Online-Teilnehmermanagement mit individueller Verwaltung durch uns
- Nutzerfreundliche Online-Registrierung mit Standard- oder Individual-Formularen
- Einfacher Versand als Link oder QR-Code
Teilnehmermanagement individuell: 2. Daten-Verwaltung
Wir übernehmen bei Bedarf die gesamte Verwaltung Ihrer Teilnehmer-Daten! Dabei erfassen wir den Rücklauf von Einladungen, exportieren Teilnehmerlisten aus dem Online-Teilnehmermanagement und übernehmen den Daten-Abgleich. Bei alle dem garantieren wir einen 100% Schutz der Daten. Wir setzen auf sichere Server-Strukturen in Deutschland, auf denen Ihre Teilnehmer-Daten sicher sind. Mit unserem Service setzen Sie auf bewährte Qualität ohne böse Überraschungen.
- Verwaltung von Teilnehmer-Daten durch uns
- Online-Teilnehmermanagement mit Serverstrukturen in Deutschland
- 100% Schutz der Teilnehmer-Daten
Teilnehmermanagement individuell: 3. Rechnungsstellung & Controlling
Als 360-Grad Teilnehmermanagement-Anbieter bieten wir in unserem Service auch die Abrechnung von Teilnehmergebühren an. Da die unternehmenseigene Buchhaltung oft ausgelastet ist und nur wenig Kapazität für ein zusätzliches Teilnehmermanagement hat, nehmen wir Ihnen diesen Verwaltungsaufwand ab. Abrechnungsprozesse lassen sich in unser digitales Teilnehmermanagement problemlos integrieren. Dabei erhalten Sie regelmäßigen Überblick über die Zahl der Teilnehmer, den aktuellen Event-Kontostand und die eingehenden Teilnahmegebühren. Das macht die Anmeldung für Ihre Gäste komfortabel und entlastet Ihre eigenen Ressourcen.
- Rechnungsabwicklung komplett durch uns
- Teilnehmermanagement mit integriertem Zahlungssystem
- Regelmäßiges Controlling mit Echtzeit-Daten
Teilnehmermanagement – Einfach reibungslos
Ein gutes Teilnehmermanagement ist entscheidend für jedes erfolgreiche Event. Umso wichtiger, diese sensible Komponente professionell erstellen zu lassen. Unser 360-Grad Service behält dabei alles im Blick. Wir bieten langjährige Erfahrung im Event-Bereich und im Teilnehmermanagement, sodass wir Ihnen eine umfassende Expertise bieten können. Dadurch ist sichergestellt, dass alle Prozesse von der Einladung bis zur Registrierung reibungslos ablaufen und die Teilnehmer-Daten richtig und sicher erfasst werden. Als Teilnehmermanagement-Anbieter entlasten wir Ihr internes Event-Team und sorgen für optimale Abläufe.
- Wir bieten professionelles Teilnehmermanagement mit einem 360-Grad Service
- Web-Expertise, Daten-Management & Optimale Sicherheit der Teilnehmer-Daten garantiert
- Reibungslose Abläufe von der Registrierung über die Teilnehmerlisten-Erstellung bis zum Controlling
Professionelles Teilnehmermanagement mit persönlichem Service
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass viele Event-Abteilungen mit der Erstellung und Verwaltung eines digitalen Teilnehmermanagements überfordert sind. Es handelt sich schließlich auch um eine komplexe Thematik. Wir setzen dabei zum einen auf die richtige Expertise und zum anderen auf einen persönlichen Service. Unser Team besteht aus Web-Entwicklern, Event-Managern, Media-Experten & mehr – Wir bieten Ihnen genau die Expertise, die jedes Teilnehmermanagement erfordert. Außerdem erhalten Sie von uns einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihr Projekt von Anfang bis Ende betreut, mit Ihnen in Kontakt steht und jederzeit schnell reagieren kann. Durch diesen persönlichen Service stellen wir sicher, dass Ihr Teilnehmermanagement immer bestens betreut ist!
- Persönlicher Ansprechpartner zu jedem Teilnehmermanagement
- Kurze Kommunikationswege und schnelle Reaktionszeiten
- Individuelle Rundum-Betreuung
Im Gegensatz zu reinen Software-Anbietern können wir Ihnen alle Services rund um das Teilnehmermanagement anbieten. Wir übernehmen die Erstellung von individuellen Formularen, die Pflege von Inhalten und den Versand von Einladungen per E-Mail oder Post. Wir kümmern uns um die Teilnehmer-Daten, erstellen Teilnehmerlisten und übernehmen den Daten-Abgleich. Darüber hinaus bieten wir viele individuelle Service-Leistungen wie Telefon-Support, Rechnungsabwicklung, Hosting & mehr. Bei alle dem steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner von uns zur Seite, der Ihr Teilnehmermanagement vollumfänglich betreut.
Die Sicherheit der Daten Ihrer Kontakte und Teilnehmer sind Ihnen wichtig – uns auch. Darum steht der Datenschutz bei uns an erster Stelle. Verlassen Sie sich auf unsere Server-Infrastruktur in Deutschland. Ihre Daten verwalten wir zuverlässig und nur solange Sie es wünschen. So sind Ihre Teilnehmerdaten bei uns in guten Händen.
Wir bieten Ihnen den Export und die Erstellung von Teilnehmerlisten an, die wir Ihnen im Anschluss zusenden. Auf Wunsch können wir Ihnen auch einen direkten Zugang zu der Datenverwaltung zur Verfügung stellen, sodass Sie diese Daten selbst einsehen und exportieren können.
Üblicherweise besteht unser Teilnehmermanagement aus folgenden Services:
1. Landing Page: Eine Webseite oder ein Web-Formular, auf dem Sich Teilnehmer anmelden können. Bei Bedarf können zusätzliche Funktionen, wie eine Zahlfunktion integriert werden.
2. Einladungsmanagement: Der ggf. mehrstufige Versand von Einladungen per E-Mail oder Post, die einen Link oder QR-Code auf die Landing Page enthalten.
3. Erfassen von Teilnehmer-Daten: Alle Daten, die über den Anmelde-Prozess herein kommen werden zentral in unserem Backend abgelegt.
4. Teilnehmerlisten erstellen: Wir exportieren für Sie die Teilnehmer-Daten und stellen Ihnen diese zur Verfügung.
5. Datenabgleich: Wir kontrollieren die Rückläufe und gleichen diese ab.
6. Ggf. Vor-Ort Betreuung: Falls gewünscht, übernehmen wir die Vor-Ort Registrierung von Teilnehmern.
7. Ggf. Rechnungsabwicklung & Controlling: Falls Ticket-Käufe oder ähnliches stattfinden müssen, unterstützen wir gerne in der Rechnungsabwicklung und kontrollieren Zahlungen.
8. Weitere Individualleistungen je nach Anforderungen
1. Es müssen nicht mehr händisch Excel-Listen gepflegt werden. Alle Teilnehmer-Daten fließen in ein zentrales Backend. Dort werden die Daten gebündelt und können in Echtzeit ausgelesen werden.
2. Sie erhalten individuelle Auswertungen und Teilnehmerlisten: Wie viele Teilnehmer haben sich registriert? Welche Workshops sind nachgefragt? Wie viel Umsatz wurde generiert?
3. Teilnehmer können sich schnell und einfach registrieren und auf der Landing Page weitergehend zum Event informieren.
KUNDENSTIMMEN
Führende Unternehmen setzen auf das Know-how von Commacross.
„Ich arbeite mit dem Team von Commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“
Mathias Büttner, Citrix
Marketing Director for Central Europe“Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von Commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“
Ramona Augusto, Bitzer
Head of Events, Digital Media and Promotions“Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“
Kerstin Löffler, Faller Packaging
Head of Marketing & Innovation- “Zur Weltneuheiten-Präsentation auf der Messe ISH hat uns Commacross bestens unterstützt. Innovative Medientechnik, attraktiver Content und eine starke Inszenierung.“
Peter Schönenberger, Sauter
Head of Marketing and Product Management - “Unser 50jähriges AUMA-Jubiläum war ein sehr, sehr großer Erfolg für Kunden, Partner und Mitarbeiter. Das ideenreiche Event-Konzept und das zielgerichtete Projektmanagement über fast zwei Jahre waren dafür der Garant.“
Markus Zeller, AUMA
Leiter Werbung - “Eberhard Freiensehner und sein Team sind ein wichtiger Agentur-Partner für uns. Die Digitalisierung ist für Zehnder eine große Herausforderung und Commacross bietet diverse Lösungen für erfolgreiches Marketing auf Messen und Events.“
Heiko Braun, Zehnder Group Deutschland
Geschäftsführer - „Commacross bietet innovative Messe-Kommunikation. Wir nutzen zum internen Team-Briefing die Messe-App von Commacross. Eine tolle Lösung für schnellere Kommunikation.“
Waldemar Witulski, ZF
Referent Messen und Ausstellungen - “Bereits in den ersten Gesprächen hatten wir ein sehr gutes Gefühl und sind nicht enttäuscht worden. Commacross ist ein Partner für die Zukunft.“Jan Friedrich, Bucher Hydraulics
Head of Marketing - “Commacross ist ein schneller, flexibler und jederzeit engagierter Partner. Eine Agentur, auf die man sich jederzeit verlassen kann.“Sandra Parpan, ARGO-HYTOS GmbH
Group Marketing Service & Communication - „Die Entwicklung der interaktiven WebApp-Produktpräsentation hat mit Commacross prima funktioniert. Die WebApp ist alle drei Tage auf der Messe stabil gelaufen; wir hatten keine Ausfälle.“Stephan Dürr, Hummel AGHead of Marketing & Communications
