Professionelles Einladungsmanagement
Organisation und Verwaltung des gesamten Einladungsprozesses
Unser Einladungs-Service ist ein Bestandteil unseres 360-Grad Teilnehmermanagements. Wir kümmern uns um die Gestaltung und den Versand Ihrer Event-Einladungen, kontrollieren die Rückläufe und gleichen Teilnehmerlisten ab. Unser Einladungsmanagement ist ein individueller Service, der es Ihnen ermöglicht den Einladungsprozess professionell verwalten zu lassen und dadurch Unternehmensinterne Kapazitäten entlastet.
Unser Einladungsmanagement auf einen Blick:
- Spezialisiert auf Einladungen für Business-Events
- Gestaltung von Event-Einladungskarten
- Verfassen von Einladungsschreiben für Events
- Mehrstufiger Versand per Post oder E-Mail
- Erfassen und Abgleichen von Rückläufen
Business-Event Einladungen
Event-Einladungen passend zu Ihrer Zielgruppe
Einladung Networking Event
Speziell für Networking-Events wie Konferenzen, Tagungen oder Messen integrieren wir die wichtigsten Informationen, z.B. Agenda oder Speaker-Liste bereits in der Einladung.
Einladung Teamevent
Für Teamevents bieten wir Event-Einladungen mit Motivations-Faktor. Wir integrieren emotionale Bilder und Teaser-Videos, die schon vor dem Event den Teamgeist fördern.
Einladung Exklusives Event
Für exklusive Events und VIP-Veranstaltungen bieten wir Premium-Einladungen an: Besonders edle Einladungskarten, persönliche Anschreiben und bei Bedarf Telefon-Support.
Einladung Sales-Event
In Event-Einladungen für Sales-Events integrieren wir bereits die Produkt-Highlights und liefern einen ersten „Vorgeschmack“ auf die kommende Veranstaltung.
Professionelle Event-Einladung: 1. Einladungskarten – digital oder analog
Einladungskarten sind Marketing pur – mit einer guten Event-Einladung erzeugen Sie schon im Vorfeld die richtige Aufmerksamkeit, erhöhen die Zahl der Teilnehmer und stimmen Ihre Gäste auf die kommende Veranstaltung ein. Umso wichtiger die Einladungskarten professionell und passend zu der jeweiligen Zielgruppe zu Erstellen. Wir bieten zwei unterschiedliche Arten von Event-Einladungskarten an: Digitale, in Form von attraktiv gestalteten E-Mails oder Web-Formularen, und analoge Einladungen, also in Print-Form. Beide Arten bieten unterschiedliche Vorteile und Einsatzmöglichkeiten. Digitale Event-Einladungen eignen sich hervorragend, um mediale Inhalte wie Videos einzubinden und Informationen kompakt zu präsentieren. Hochwertige Print-Einladungen hingegen eignen sich besonders gut als Premium-Einladungen mit besonderem Touch. In jedem Fall sorgen wir für eine attraktive Gestaltung der Einladungskarten – ob digital oder analog.
- Professionelle Gestaltung von Einladungskarten passend zu Ihrer Zielgruppe
- Digitale Eventeinladungen inklusive medialen Inhalten
- Hochwertige Print-Einladungskarten für exklusive Anlässe
Professionelle Event-Einladung: 2. Online Check-In
Unsere Event-Einladungen beinhalten in aller Regel einen Link oder QR-Code. Auf der hinterlegten Webseite können sich Ihre Gäste für das kommende Event anmelden. Dieser online Check-In ist komfortabel gestaltet und ermöglicht es, in Echtzeit Zusagen zu kontrollieren und Teilnehmerdaten zu erfassen. Wir bieten dafür unser eigenes Einladungsmanagement-Tool mit Verwaltung durch uns. Dadurch reduziert sich Ihr Verwaltungsaufwand und Sie können versichert sein, dass alle Prozesse ordnungsgemäß ablaufen. Auf Wunsch erhalten Sie von uns einen individuellen Zugang zum Einladungsmanagement-Tool, falls Sie selbst Inhalte pflegen oder Daten einsehen möchten.
- Komfortabler online Check-In bereits in der Event-Einladung integriert
- Eigenes Einladungsmanagement-Tool inklusive Verwaltung durch uns
- Export und Bereitstellung von Teilnehmer-Listen
Professionelle Event-Einladung: 3. Mehrstufige Einladungen & Follow-Up
Manchmal wird eine Event-Einladung übersehen oder gerät in Vergessenheit. Um das zu Vermeiden und ggf. zusätzliche Vorfreude auf das Event zu bereiten, bieten wir einen mehrstufigen Einladungsprozess an. Zunächst erarbeiten wir in Abstimmung mit Ihnen eine Timeline und ein Einladungs-Konzept. Sollen z.B. nur Eingeladene, die sich noch nicht zurückgemeldet haben, eine weitere Einladung erhalten? Oder soll mit jeder Einladung etwas mehr über das Event preisgegeben werden? Wir übernehmen auch direkte Nachfragen per E-Mail oder Telefon. Um das Event im Anschluss abzurunden, erstellen wir auf Wunsch Follow-Ups, die die wichtigsten Informationen kompakt Zusammenfassen und an das Event erinnern.
- Einladungsprozess mit Timeline und individuellem Einladungs-Konzept
- Reminder-Einladungen per E-Mail oder Telefon
- Follow-Ups im Anschluss ans Event
Von Anfang an ein durchdachter Einladungsprozess
Wir setzen auf ein Einladungsmanagement, das von Anfang an einen umfassenden Service und nicht nur eine Software bereitstellt. Unsere Einladungsprozesse sind durchdacht und setzen sich mit den richtigen Fragen auseinander: Welche Event-Einladung passt zu Ihrer Veranstaltung? Wie müssen Einladungskarten und Einladungsschreiben aussehen? Wie lässt sich die Rücklaufquote maximieren? Unser maßgeschneiderter Service gibt darauf die richtigen Antworten und organisiert alles Rund um das Thema Event-Einladungen für Sie!
- Unser Einladungsmanagement: Ein individueller Service für Sie
- Ganzheitlicher Einladungsprozess mit Fokus auf Ihrer Zielgruppe
- Vollumfängliche Betreuung mit persönlichem Ansprechpartner
Unser Einladungsmanagement-Tool
Wir nutzen eine eigene webbasierte Einladungs-Software, um E-Mail-Einladungen zu versenden, Anmeldedaten zu erfassen und Teilnehmerlisten zu erstellen. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass die Selbst-Verwaltung einer Einladungs-Software viele Kunden überfordert, da die Zeit fehlt sich in aller Tiefe damit zu befassen. Deshalb übernehmen in der Regel wir für unsere Kunden die Verwaltung unseres Einladungsmanagement-Tools. Wir kennen uns bestens mit dem Tool aus und können Ihnen auf Wunsch auch eine Einführung geben, sodass Sie das Tool selbst verwalten können. Darüber hinaus garantieren wir mit unserem Einladungsmanagement-Tool maximale Datensicherheit, da alle Teilnehmerdaten verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert werden.
- Eigene Einladungs-Software für den gesamten Einladungsprozess
- Verwaltung standardmäßig durch uns; auf Wunsch auch Selbst-Verwaltung möglich
- Maximale Datensicherheit dank moderner Server-Struktur in Deutschland
Nutzen Sie unseren 360-Grad Service
für Ihre Event-Einladung.
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Führende Unternehmen setzen auf das Know-how von Commacross.
„Ich arbeite mit dem Team von Commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“
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