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IHRE EVENT-AGENTUR

Einladungsmanagement für Ihr Event

Innovatives Einladungsmanagement für besondere Event-Einladungen

Wir bieten Ihnen die perfekte Einladung für Ihre Veranstaltung. Landingpage, digitaler Anmelde- und Registrierungsprozess und Check-In vor Ort. Bei uns finden Sie alle Leistungen rund um Ihre Event-Einladung unter einem Dach. Wir sorgen dafür, dass Ihre Event-Einladung schon vor der eigentlichen Veranstaltung begeistert.

 

Unsere Leistungen auf einen Blick:

 

  • Online-Einladungen
  • Event-Webseiten
  • Online-Registrierung & Check-In
  • Media-Specials
  • Full-Service Event-Agentur
Zum Event-Anfrage Assistenten

Online-Einladungen für eine zeitgemäße Kommunikation

Das Event ist organisiert und geplant. Nun fehlt es noch an einer gelungenen Einladung zum Event. Hier nehmen wir Ihnen gerne eine Sorge ab, denn unsere Event-Agentur kennt sich bestens mit Event-Einladungen aus. Wir bieten Ihnen ein digitales Einladungsmanagement, das mit Flexibilität punktet. Verschicken Sie Ihre Einladung als Online-Anwendung direkt auf die PCs oder Smartphones Ihrer Gäste. Erfassen Sie in Echtzeit Anmeldedaten und bieten Sie Ihren Gästen alle Informationen zu Ihrem Event auf einem Blick. Alles im Corporate-Design Ihres Unternehmens. Erhöhen Sie die Vorfreude Ihrer Gäste durch unser innovatives Einladungsmanagement:

 

  • Online-Einladungsmanagement für Veranstaltungen jeder Art
  • Attraktives Design im Corporate-Design Ihres Unternehmens
  • Individuelle Entwicklung nach Ihren Wünschen

Einladungsmanagement
Die Highlights von Commacross

Messeapp von commacross auf einem iPad mit allen Informationen zu einem Messestand

Landingpage

Die individuelle Event-Webseite passend zu Ihrer Veranstaltung

Messeapp mit Informationen zu vorgestellten Produkten von commacross

Registrierung

Einfacher und schneller Anmeldeprozess mit automatischer Bestätigung

Kontaktepersonen in einer Messe-Einladung von commacross

Betreuung vor Ort

Check-in vor Ort – kein Problem, übernehmen wir gerne

Feedbackformular in einer Messe-Einladung von commacross

Print-Einladung

Gestaltung, Druck und Versand von Event-Einladungen

Freundliche commacross Empfangsmitarbeiterin bei Citrix Veranstaltung.

Gutes Einladungsmanagement 
einfach realisieren

Verleihen Sie Ihrem Event von vorneherein einen außergewöhnlichen Look und stimmen Sie Ihre Gäste mit einer Event-Website auf eine besondere Veranstaltung ein. Präsentieren Sie sich schon vor dem Event innovativ und machen Sie ganz intuitiv auf Ihre Veranstaltung aufmerksam. Wir bieten Ihnen Event-Webseiten mit integriertem Einladungsmanagement an. So können sich Ihre Gäste anmelden und nebenbei schon die Agenda durchlesen oder die Speakerliste anschauen. Unsere Event-Webseiten sind modular aufgebaut, flexibel erstellt und lassen sich auf allen Geräten aufrufen.

 

  • Event-Webseiten mit integrierten Einladungsmanagement
  • Modulares Design erlaubt einfache Anpassungen
  • Geräteunabhängig jederzeit verfügbar 

Einladungsmanagement To-Do Nr. 2: Online-Anmeldung und Check-In vor Ort

Unser webbasiertes Einladungsmanagement zeichnet sich durch eine einfache Handhabung und ein ansprechendes Design aus und funktioniert auf Smartphone, Tablet und Computer. Erleben Sie mit unserem online Anmeldeprozess ganz besonderen Komfort – für Ihre Gäste und Sie selbst. Mit unserer Digital- und Medienkompetenz sorgen wir dafür, dass Sie sich um keinen Aspekt Ihrer Event-Einladung sorgen brauchen. Begeistern Sie Ihre Gäste mit einer innovativen Einladung zum Event, bei der die Anmeldung spielend einfach erfolgt. Erleben Sie gleichzeitig in Echtzeit, wie viele Gäste zusagen und sich auf Ihrer Event-Website umsehen.

 

  • Einladungsmanagement mit einfachem Anmeldeprozess
  • Echtzeit-Auswertung der Teilnehmer
  • Event-Betreuung vor Ort mit Gästemanagement
Digitale-Einladung auf verschiedenen Geräten.
Teilnehmermanagement von commacross

Einladungsmanagement To-Do Nr. 3: Digitale „Hingucker“ schaffen

Nutzen Sie die Möglichkeiten eines webbasierten Einladungsmanagements bestmöglich, indem Sie mehr aus Ihrer Event-Einladung herausholen. Als Full-Service Event-Agentur bieten wir zusätzlich die Erstellung von Medien wie Imagefilmen, Produktinszenierungen oder 3D-Anwendungen. Diese lassen sich problemlos in eine digitale Event-Einladung integrieren und sorgen schon vor dem Event für Vorfreude. Erhöhen Sie mit der richtigen medialen Bespielung die Teilnehmerzahlen und definieren Sie den Spannungsbogen für das bevorstehende Event.

 

  • Event-Einladung mit medialer Bespielung
  • Setzen Sie bereits in der Einladung ein Highlight
  • Mediale Inhalte lassen sich jederzeit austauschen

Full-Service Einladungsmanagement: Von A wie Ansprache bis Z wie Zeitpunkt

Welche Einladung passt zu Ihrer Veranstaltung? Welche Teilnehmer sollen mit den Einladungen adressiert werden? Welche Form der Ansprache ist geeignet, um eine möglichst hohe Rücklaufquote zu gewährleisten? Auf alle diese Fragen haben wir die bestmögliche Antwort, denn wir setzen bei unserem Einladungsmanagement auf optimale Vorbereitung:

 

  • Professionelles Einladungsmanagement für Ihren Event
  • Individuelle Konzeption der Einladung zum Event
  • Einfache Abläufe durch durchdachte, ganzheitliche Planung der Event-Einladung
Geschäftsführer von commacross: Eberhard Freiensehner
Ihr Persönlicher Ansprechpartner

Nutzen Sie unser Know-how für 
Ihr Einladungsmanagement.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Was ist eine Online-Einladung?

Unsere Online-Einladungen sind im Prinzip Webseiten. Diese sind modular aufgebaut, sodass sie schnell erstellt und einfach anpassbar sind. Sie sind außerdem sehr simpel gestaltet, was dafür sorgt, dass Benutzer sich intuitiv zurechtfinden und unser Einladungsmanagement auf allen Geräten – ob Smartphone oder Laptop – funktioniert. Unsere Online-Einladungen bieten Ihren Gästen einen einfachen Registrierungsprozess und stellen immer die aktuellen Informationen zur Verfügung. Über die Event-Location, die Tickets oder die Agenda. Zusätzlich lassen sich Inhalte wie Videos oder Produkt-Highlights unterbringen. Alles in Ihrem Corporate-Design und Datenschutzkonform.

Was sind die Vorteile einer papierlosen (digitalen) Event-Einladung?

1. Präsentieren Sie sich modern und zeitgemäß – schon mit der Einladung zum Event 
2. Informationen sind immer aktuell und lassen sich jederzeit anpassen 
3. Begeistern Sie mit medialen Inhalten wie Videos oder 3D-Anwendungen 
4. Unser Einladungsmanagement bietet Ihnen eine Echtzeit-Auswertung der Teilnehmerdaten 
5. Ihre Gäste haben es so einfach wie möglich: Mit wenigen Klicks zur Anmeldung

Was macht eine gute Event-Einladung aus?

Eine gute Event-Einladung ist aufmerksamkeitsstark und hat vom ersten Moment an einen Eyecatcher-Effekt. Wir schaffen das, indem wir auf die digitalen Möglichkeiten setzen und ein smartes Design bieten. Dadurch lassen sich auf den ersten Blick alle relevanten Informationen erfassen. Der intuitive Anmeldeprozess wird zum Schluss noch von überzeugenden medialen Inhalten abgerundet. Eine gute Einladung zu einem Event weckt somit Vorfreude und löst schon im Vorfeld Spannung aus. Unser Team sorgt gerne dafür, dass Ihr Event schon im Vorfeld zum Erfolg wird. Kontaktieren Sie uns gerne und erfahren Sie mehr über unser Einladungsmanagement.

Wie sieht es mit dem Datenschutz bei einem Einladungsmanagement aus?

Die Sicherheit der Daten Ihrer Kontakte und Teilnehmer sind Ihnen wichtig – uns auch. Darum steht der Datenschutz bei uns an erster Stelle. Verlassen Sie sich auf unsere Server-Infrastruktur in Deutschland und der Schweiz. Ihre Daten verwalten wir zuverlässig und nur solange Sie es wünschen. So sind Ihre Teilnehmerdaten bei uns in guten Händen.

Wie lange dauert die Erstellung einer Online-Einladung?

Je nach Ansprüchen können wir ein Einladungsmanagement in relativ kurzer Zeit zur Verfügung stellen (4 – 8 Wochen). Möchten Sie eine sehr individuelle Event-Einladung, z.B. mit einer Vielzahl an Medien, so benötigt die Erstellung länger. Kontaktieren Sie uns gerne für eine umfassende Beratung.
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commacross-CC TT TeilnehmerManagement
Showreel:
360° Service
für Ihre
Gäste

Event-Anfrage Assistent

Art der Veranstaltung:

Destination:

Unterkunft:

Programm:

Standort:

Teilnehmerzahl:

Budget pro Person:

Zeitraum:

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KUNDENSTIMMEN

Führende Unternehmen setzen auf das Know-how von Commacross.

  • „Euer Engagement und eure Geduld haben dazu beigetragen, dass unser Firmenjubiläum zu einem unvergesslichen Ereignis wurde. Eure professionelle Unterstützung sowohl im Teilnehmermanagement als auch vor Ort war herausragend. Wir sind dankbar für eure wertvolle Hilfe. Wir empfehlen Commacross wärmstens weiter und freuen uns auf weitere erfolgreiche Projekte in der Zukunft.“

    Das Team von City Clean

  • „Ich arbeite mit dem Team von Commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“

    Portrait von Mathias Büttner

    Mathias Büttner, Citrix
    Marketing Director for Central Europe

  • “Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von Commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“

    Portrait von Ramona Augusto
    Ramona Augusto, Bitzer
    Head of Events, Digital Media and Promotions
  • “Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“

    Portrait von Kerstin Löffler
    Kerstin Löffler, Faller Packaging
    Head of Marketing & Innovation
  • “Zur Weltneuheiten-Präsentation auf der Messe ISH hat uns Commacross bestens unterstützt. Innovative Medientechnik, attraktiver Content und eine starke Inszenierung.“
    Portrait von Peter Schönenberger
    Peter Schönenberger, Sauter
    Head of Marketing and Product Management
  • “Unser 50jähriges AUMA-Jubiläum war ein sehr, sehr großer Erfolg für Kunden, Partner und Mitarbeiter. Das ideenreiche Event-Konzept und das zielgerichtete Projektmanagement über fast zwei Jahre waren dafür der Garant.“
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    Markus Zeller, AUMA
    Leiter Werbung
  • “Eberhard Freiensehner und sein Team sind ein wichtiger Agentur-Partner für uns. Die Digitalisierung ist für Zehnder eine große Herausforderung und Commacross bietet diverse Lösungen für erfolgreiches Marketing auf Messen und Events.“
    Portrait von Heiko Braun
    Heiko Braun, Zehnder Group Deutschland
    Geschäftsführer
  • „Commacross bietet innovative Messe-Kommunikation. Wir nutzen zum internen Team-Briefing die Messe-App von Commacross. Eine tolle Lösung für schnellere Kommunikation.“
    Portrait von Waldemar Witulski
    Waldemar Witulski, ZF
    Referent Messen und Ausstellungen
  • “Bereits in den ersten Gesprächen hatten wir ein sehr gutes Gefühl und sind nicht enttäuscht worden. Commacross ist ein Partner für die Zukunft.“
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    Jan Friedrich, Bucher Hydraulics
    Head of Marketing
  • “Commacross ist ein schneller, flexibler und jederzeit engagierter Partner. Eine Agentur, auf die man sich jederzeit verlassen kann.“
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    Sandra Parpan, ARGO-HYTOS GmbH
    Group Marketing Service & Communication
  • „Die Entwicklung der interaktiven WebApp-Produktpräsentation hat mit Commacross prima funktioniert. Die WebApp ist alle drei Tage auf der Messe stabil gelaufen; wir hatten keine Ausfälle.“
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    Stephan Dürr, Hummel AG
    Head of Marketing & Communications