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Teilnehmermanagement

Präzise Planung, perfekte Realisierung, persönlicher Service und optimale Betreuung der Gäste

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Jede Veranstaltung muss gut organisiert und geplant werden. Damit beim Event alles reibungslos funktioniert, ist ein professionelles Teilnehmermanagement erforderlich. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Gästemanagement stellen wir einen reibungslosen Ablauf sicher. Bei unserem Team sind Einladung und Gästemanagement bzw. Teilnehmermanagement in allerbesten Händen. Präzise Planung, perfekte Realisierung vor Ort, jederzeit freundlicher Service und optimale Betreuung der Gäste beim Event: So läuft das Teilnehmermanagement nach Plan.

  • Professionelles Teilnehmermanagement für Events, Tagungen und Kongresse
  • Ganzheitliche Betreuung der Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung
  • Reibungslose Organisation bei nationalen und internationalen Events
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Eberhard Freiensehner, Geschäftsführer

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Erfahren Sie mehr über unsere Konzepte, Ideen und Lösungen in einer 30-minütigen Demo.

Telefon: +49 (0)7621 154 29 - 20KOSTENLOSE DEMO

Teilnehmermanagement Software: Perfekte Prozesse

Ob Kundenevent, Firmenfeier oder Kongress: Bei jeder Veranstaltung zählt nicht nur die gelungene Inszenierung, sondern auch ein optimal organisiertes Gästemanagement von Einlass bis hin zu Teilnehmerbetreuung. Unsere Gästemanagement Software bietet alles, was es zur Verwaltung der Teilnehmerdaten benötigt. Gästelisten, Datenverwaltung, Regisitrierungsbestätigung, Ticket-Email-Versand, Druck von Namenschildern usw. – alles kein Problem.

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Event-Teilnehmer außergewöhnlich einladen, empfangen und verwalten

Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung von Anfang an zu etwas ganz Besonderem wird? Gewinnen Sie Ihre Gäste mit einer emotionalen Einladung und einer informativen Landingpage. Bei der Verwaltung Ihres Events nutzen wir unsere bewährte Teilnehmermanagement Software. Wir überlassen nichts dem Zufall, sondern der präzisen Planung. Und das ist gut so, denn so fühlen sich Ihre Gäste vom Einlass an perfekt aufgehoben. Begeistern Sie für Ihren Kongress bzw. Ihr Event ab dem ersten Moment durch:

  • Individuelle Gestaltung von Landingpage und Email-Einladung
  • Persönliche Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung
  • Vor Ort Betreuung auf Wunsch inkl. Akkreditierungstechnik
Teilnehmermanagement für DEKRA.

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Gäste-Registrierung und optimale Teilnehmer-Betreuung

Wer kommt wann, mit wie vielen Begleitpersonen? Wie viele Namensschilder werden benötigt und stimmt die Schreibweise der Namen? Beim Einladungs- und Gästemanagement kommt es auf jedes Detail an.  Wir sorgen dafür, dass sich Ihre Gäste von Beginn an wohlfühlen. Bewahren Sie Ihr Teilnehmermanagement vor allen Eventualitäten und Unwägbarkeiten durch

  • Optimal organisierte Akkreditierung (Check-in) ohne lange Wartezeiten
  • Umsichtig geplante Verwaltung von Teilnehmerdaten
  • Freundliche Betreuung und gästeorientierte Services vor Ort
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Rechnungsstellung für Teilnehmergebühren, Event-Apps & more

Verlangen Sie Gebühren für Ihren Event und suchen Sie einen Partner, der in Ihrem Namen die Abrechnung übernimmt? Oder benötigen Sie für Ihre Veranstaltung eine Event-App mit Agenda, Speaker-Infos, Live-Voting oder Feedback-Option? Auch kein Problem! Sehr gerne unterstützen wir Sie mit unseren Inhouse-Services.

  • Event-Apps mit allen Informationen zur Veranstaltung
  • Rechnungsstellung von Teilnahme-Gebühren
  • Wir bieten einen 360° Event-Full-Service
Teilnehmermanagement

Commacross – Warum wir für Ihr Teilnehmermanagement?

Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste. Mit uns als Partner setzen Sie auf eine problemlose Akkreditierung und eine rundum freundliche Gästebetreuung – perfekte Ausgangsbedingungen für ein rundum gelungenes Event mit ganz persönlicher Note.

Als Spezialist für Veranstaltungen kennen wir alle Abläufe und Prozesse. Wir bieten singuläre Leistungen wie auch den Full-Service mit Event-Konzeption, Medien für die Veranstaltung, Raumplanung, Projektmanagement und Organisation. Wir bieten ein umfängliches Know-how für außergewöhnlich emotionale Event.

Ihre Vorteile:

  • Erfahrung in allen Veranstaltungsformaten
  • Organisation und Event-Software unter einem Dach
  • Viele Projektbeispiele und Referenzen
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Kundenstimmen

  • Portrait von Mathias Büttner
    Mathias Büttner, Citrix
    Marketing Director for Central Europe
    „Ich arbeite mit dem Team von commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“
  • Portrait von Ramona Augusto
    Ramona Augusto, Bitzer
    Head of Events, Digital Media and Promotions
    “Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“
  • Portrait von Kerstin Löffler
    Kerstin Löffler, Faller Packaging
    Head of Marketing & Innovation
    “Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“
  • Portrait von Peter Schönenberger
    Peter Schönenberger, Sauter
    Head of Marketing and Product Management
    “Zur Weltneuheiten-Präsentation auf der Messe ISH hat uns commacross bestens unterstützt. Innovative Medientechnik, attraktiver Content und eine starke Inszenierung.“
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    Markus Zeller, AUMA
    Leiter Werbung
    “Unser 50jähriges AUMA-Jubiläum war ein sehr, sehr großer Erfolg für Kunden, Partner und Mitarbeiter. Das ideenreiche Event-Konzept und das zielgerichtete Projektmanagement über fast zwei Jahre waren dafür der Garant.“
  • Portrait von Heiko Braun
    Heiko Braun, Zehnder Group Deutschland
    Geschäftsführer
    “Eberhard Freiensehner und sein Team sind ein wichtiger Agentur-Partner für uns. Die Digitalisierung ist für Zehnder eine große Herausforderung und commacross bietet diverse Lösungen für erfolgreiches Marketing auf Messen und Events.“
  • Portrait von Waldemar Witulski
    Waldemar Witulski, ZF
    Referent Messen und Ausstellungen
    „Commacross bietet innovative Messe-Kommunikation. Wir nutzen zum internen Team-Briefing die Messe-App von commacross. Eine tolle Lösung für schnellere Kommunikation.“
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    Jan Friedrich, Bucher Hydraulics
    Head of Marketing
    “Bereits in den ersten Gesprächen hatten wir ein sehr gutes Gefühl und sind nicht enttäuscht worden. Commacross ist ein Partner für die Zukunft.“
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    Sandra Parpan, ARGO-HYTOS GmbH
    Group Marketing Service & Communication
    “commacross ist ein schneller, flexibler und jederzeit engagierter Partner. Eine Agentur, auf die man sich jederzeit verlassen kann.“
  • Portrait von Stephan Dürr
    Stephan Dürr, Hummel AG
    Head of Marketing & Communications
    „Die Entwicklung der interaktiven WebApp-Produktpräsentation hat mit commacross prima funktioniert. Die WebApp ist alle drei Tage auf der Messe stabil gelaufen; wir hatten keine Ausfälle.“
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commacross – Emotionales Marketing 
unter einem Dach

  • Innovative Messeauftritte

  • Kreative Kommunikationskonzepte

  • Projektmanagement & Realisierung

  • Emotionale Events
  • Architektur & Design

  • 2D & 3D Medienproduktionen

  • Digitale Medien
  • Kosteneffiziente Planung aller Gewerke

  • Entwicklung von medialem Content

Ihre Ansprechpartner

Eberhard Freiensehner, Geschäftsführer
Eberhard 
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Inhaber, Geschäftsführer
Stephanie Freiensehner, Architektin
Stephanie 
Freiensehner
Architektur, Design, Szenographie

Weitere Eventleistungen

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