Ob Kundenevent, Firmenfeier oder Kongress: Bei jeder Veranstaltung zählt nicht nur die gelungene Inszenierung, sondern auch ein optimal organisiertes Gästemanagement von der Einladung bis hin zur Teilnehmerbetreuung. Wir unterstützen Sie gerne mit einem optimalen Teilnehmermanagement. Ganz nach Ihren Anforderungen übernehmen wir auch die Pflege, Verarbeitung und Auswertung der Daten; Gästelisten, Datenverwaltung, Registrierungsbestätigungen, Rechnungsstellung E-Mail-Versand, Druck von Namenschildern usw. – alles kein Problem. Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste.
Nutzen Sie für Ihren Registrierungsprozess unsere Software-Lösung mit Standard-Formularen oder individuellen Formulare. Wir erstellen Ihnen eine passgenaue Teilnehmer-Registrierung für Ihren Online-Einladungsprozess. Mit unserem System sind wir maximal flexible und können Ihnen so das passende Abfrageformular erstellen. Zudem ist unser Formular immer Ihrem Design angepasst und lässt sich so problemlos auf eine Landingpage integrieren oder als Direktlink verschicken.
Wir erstellen Ihnen unkompliziert und schnell eine individuelle Landingpage für Ihre Event. Halten Sie Ihre Gäste darüber jederzeit auf dem aktuellen Stand und informieren Sie über die Event-Highlights und wichtige Rahmendaten. Wir entwickeln für Sie ein passendendes Look&Feel und machen Ihnen auch gerne inhaltliche und strukturelle Vorschläge. Egal ob Daten zur Location, der Agenda oder den Speakern, wir integrieren alle wichtigen Details rund um Ihr Event. Und natürlich lässt sich auch das Registrierungsformular perfekt einbinden.
Rechnungsstellung & Controlling
Die unternehmenseigene Buchhaltung ist oft schon stark mit den täglichen Kostenströmen ausgelastet. In diese definierten Arbeitsprozesse lassen sich die Abrechnungen und buchhalterische Verwaltung von Teilnehmergebühren oft nur umständlich integrieren. Wir nehmen Ihnen diesen Verwaltungsaufwand ab. In unser Teilnehmermanagement lassen sich problemlos Abrechnungsprozesse integrieren. Sie erhalten regelmäßigen Überblick über den aktuellen Event-Kontostand und die eingehenden Teilnahmegebühren. Das macht die Anmeldung für Ihre Gäste komfortabler und entlastet Ihre Ressourcen.
Erfahren Sie in 100 Sekunden
wie wir Ihr Teilnehmermanagement
vollumfänglich betreuen.
Sie haben keine Lust mehr, mühsam Excel-Listen zu pflegen und händisch zu pflegen? Mit unserem Teilnehmermanagement gehören diese Arbeiten der Vergangenheit an. Alle Registrierungsdaten fließen in ein zentrales Backend, das die Daten bündelt und in Echtzeit angeben kann. Wir stellen Ihnen in regelmäßigen Abständen Listen und Auswertungen für Ihr Event zur Verfügung. So haben Sie Zeit, sich um die wichtigen Dinge rund um die Veranstaltung zu kümmern.
Um den Erfolg eines Events zu messen, benötigen Sie harte Fakten: wie viele Teilnehmer haben sich registriert, welche Workshops sind nachgefragt, wie viel Umsatz wurde generiert, etc. Unsere zentrale Datenverwaltung hat alle wichtigen Erkenntnisse zu Ihren Event-Registrierungen vorliegen. Wir erstellen Ihnen gerne gezielte Auswertungen und geben Ihnen einen regelmäßigen Überblick über die Auslastung des Events. Und natürlich haben Sie auch einen eignen Zugang zum Backend, um Daten adhoc auszulesen.
Event-Kommunikation
Zu einem erfolgreichen Event gehört eine erfolgreiche Kommunikationsstrategie. Die Teilnehmergewinnung beginnt mit der richtigen Einladung. Eine gut dosierte Frequenz erhöht Ihre Teilnehmerzahlen und mit ein paar gut platzierten Teasern erhöhen Sie den Spannungsbogen für die kommende Veranstaltung. Das sind die optimalen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Event-Start. Wir nehmen Ihnen diese wichtige Aufgabe ab kümmern uns um den Einladungs- und Reminderprozess. Gemeinsam erarbeiten wir eine Kommunikations-Timeline und gestalten die passenden Botschaften im passenden Look&Feel.
Datenschutz & DSGVO
Die Daten Ihrer Kontakte und Teilnehmer sind Ihnen wichtig. Darum steht der Datenschutz bei uns an erster Stelle. Verlassen Sie sich auf unsere Server-Infrastruktur in Deutschland und der Schweiz. Ihre Daten verwalten wir zuverlässig und nur solange Sie es wünschen. So sind Ihre Teilnehmerdaten bei uns in guten Händen.
Vor-Ort-Betreuung
Im Gegensatz zu reinen Software-Anbietern können wir Ihnen einen Full-Event-Service anbieten. Denn nach der Registrierung ist vor dem Event. Damit Ihre Gäste optimal in Empfang genommen werden, bieten wir Ihnen gerne einen rundum sorglos Service Vor-Ort an. Wir kümmern uns um den Aufbau der Registrierungscounter, den Druck und die Ausgabe von Namensschildern und das Führen der Teilnehmerliste. Überlassen Sie den Gäste-Check-in unserem erfahrenen Team und genießen Sie das Event.
Wir besprechen Ihr Projekt und Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Kosten und Projektdauer.
Wir zeigen Ihnen Kunden-Referenzen und Sie erhalten eine gute Vorstellung für mögliche Realisierungen und kreative Ideenansätze.
Wir geben einen Einblick in mögliche Synergien, die Ihr Projekt für weitere Vertriebs- und Marketingkanäle bietet.
Commacross – Warum
wir Ihr Partner sind?
Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste. Mit uns als Partner setzen Sie auf eine problemlose Akkreditierung und eine rundum freundliche Gästebetreuung – perfekte Ausgangsbedingungen für ein rundum gelungenes Event mit ganz persönlicher Note.
Als Spezialist für Veranstaltungen kennen wir alle Abläufe und Prozesse. Wir bieten singuläre Leistungen wie auch den Full-Service mit Event-Konzeption, Medien für die Veranstaltung, Raumplanung, Projektmanagement und Organisation. Wir bieten ein umfängliches Know-how für außergewöhnlich emotionale Event.
„Ich arbeite mit dem Team von commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“
Mathias Büttner, Citrix
Marketing Director for Central Europe
“Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“
“Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“
