Teilnehmermanagement
für Events

Jede Veranstaltung muss gut organisiert und geplant werden. Damit beim Event alles reibungslos funktioniert, ist ein professionelles Teilnehmermanagement erforderlich. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Gästemanagement stellen wir einen reibungslosen Ablauf sicher. Bei unserem Team sind Einladung und Gästemanagement bzw. Teilnehmermanagement in allerbesten Händen. Präzise Planung, perfekte Realisierung vor Ort, jederzeit freundlicher Service und optimale Betreuung der Gäste beim Event: So läuft das Teilnehmermanagement nach Plan.

• Professionelles Teilnehmermanagement für Events und Kongresse
• Ganzheitliche Betreuung der Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung
• Reibungslose Organisation und Verwaltung des Gästemanagements bei nationalen und internationalen Events aller Art

Ob Kundenevent, Firmenfeier oder Kongress: Bei jeder Veranstaltung zählt nicht nur die gelungene Inszenierung, sondern auch ein optimal organisiertes Gästemanagement von Einlass bis hin zu Teilnehmerbetreuung. Bei der Verwaltung der Teilnehmerdaten und der Betreuung vor Ort leisten wir und unsere Software Ihnen zuverlässige Unterstützung und übernehmen alles Organisatorische rund um das Gästemanagement für Ihr Unternehmen. Gästelisten, Datenverwaltung, Regisitrierungsbestätigung, Ticket-Email-Versand, Druck von Namenschildern usw. – alles kein Problem. Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste.

• Professionelles Einladungsmanagement über innovative webbasierte Einladungskarte
• Individuell anpassbare Teilnehmermanagement Software
• Vollumfängliches Gästemanagement von A - Z
• Vielfach bewährte Betreuung und zuverlässige Services beim Gästemanagement Ihrer Veranstaltung

Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung von Anfang an zu etwas ganz Besonderem wird? Locken Sie Ihre Gäste mit einer webbasierten Online-Einladung, in die sich mediale Elemente integrieren lassen. Dank des digitalen Verfahrens sind Daten und Adressen Ihrer Teilnehmer immer auf dem neuesten Stand. Bei der Verwaltung Ihres Events nutzen wir vielfach bewährte Software. Egal ob Kunden, Lieferanten oder Partner: wir gestalten Ihre Einladung individuell und außergewöhnlich. Unser modular aufgebautes Tool eröffnet dabei nahezu grenzenlose Gestaltungsmöglichkeiten. Begeistern Sie für Ihren Kongress bzw. Ihr Event ab dem ersten Moment durch:

• Ganzheitliches Teilnehmermanagement – von der Einladung über die Verwaltung der Daten bis zur Akkreditierung und Betreuung vor Ort
• Individuelle Gestaltung eines emotionalen Auftaktes des Events durch Mobile Event App
• Perfekte Rahmenbedingungen für die face-to-face Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung

Jede Veranstaltung ist nur so gut wie der Empfang. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre Gäste von Beginn an wohlfühlen und die mit der Einladung erzeugte positive Grundstimmung noch verstärkt wird. Wer kommt wann, mit wie vielen Begleitpersonen? Wie viele Namensschilder werden benötigt und stimmt die Schreibweise der Namen? Beim Einladungs- und Gästemanagement kommt es auf jedes Detail an. Bewahren Sie Ihr Teilnehmermanagement vor allen Eventualitäten und Unwägbarkeiten durch

• Optimal organisierte Akkreditierung (Check-in) ohne lange Wartezeiten
• Umsichtig geplante Verwaltung von Teilnehmerdaten
• Freundliche Betreuung und gästeorientierte Services vor Ort

Verlangen Sie Gebühren für Ihren Event und suchen Sie einen Partner, der in Ihrem Namen die Abrechnung übernimmt? Oder benötigen Sie für Ihre Veranstaltung eine Event-App mit Agenda, Speaker-Infos, Live-Voting oder Feedback-Option? Auch kein Problem! Sehr gerne unterstützen wir Sie mit unseren Inhouse-Services.

• Event-Apps mit allen Informationen zur Veranstaltung
• Rechnungsstellung von Teilnahme-Gebühren
• Wir bieten einen 360° Event-Full-Service

Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste. Mit uns als Partner setzen Sie auf eine problemlose Akkreditierung und eine rundum freundliche Gästebetreuung – perfekte Ausgangsbedingungen für ein rundum gelungenes Event mit ganz persönlicher Note.

Als Spezialist für Veranstaltungen kennen wir alle Abläufe und Prozesse. Wir bieten singuläre Leistungen wie auch den Full-Service mit Event-Konzeption, Medien für die Veranstaltung, Raumplanung, Projektmanagement und Organisation. Wir bieten ein umfängliches Know-how für außergewöhnlich emotionale Event.

• Erfahrung in allen Veranstaltungsformaten
• Organisation und Event-Software unter einem Dach
• Viele Projektbeispiele und Referenzen