Präzise Planung, perfekte Realisierung, freundlicher Service und optimale Betreuung
Jede Veranstaltung muss gut organisiert und geplant werden. Damit beim Event alles reibungslos funktioniert, ist ein professionelles Teilnehmermanagement erforderlich. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Gästemanagement stellen wir einen reibungslosen Ablauf sicher. Bei unserem Team sind Einladung und Gästemanagement bzw. Teilnehmermanagement in allerbesten Händen. Präzise Planung, perfekte Realisierung vor Ort, jederzeit freundlicher Service und optimale Betreuung der Gäste beim Event: So läuft das Teilnehmermanagement nach Plan.
Professionelles Teilnehmermanagement für Events und Kongresse
Ganzheitliche Betreuung der Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung
Reibungslose Organisation und Verwaltung des Gästemanagements bei nationalen und internationalen Events aller Art
Eberhard Freiensehner Inhaber & Geschäftsführer
Wir übernehmen für Sie das Teilnehmermanagement
Erfahren Sie mehr über unsere Konzepte, Ideen und Lösungen. Gerne zeigen wir Ihnen Demo-Anwendungen und Kunden-Projekte.
Ob Kundenevent, Firmenfeier oder Kongress: Bei jeder Veranstaltung zählt nicht nur die gelungene Inszenierung, sondern auch ein optimal organisiertes Gästemanagement von Einlass bis hin zu Teilnehmerbetreuung. Bei der Verwaltung der Teilnehmerdaten und der Betreuung vor Ort leisten wir und unsere Software Ihnen zuverlässige Unterstützung und übernehmen alles Organisatorische rund um das Gästemanagement für Ihr Unternehmen. Gästelisten, Datenverwaltung, Regisitrierungsbestätigung, Ticket-Email-Versand, Druck von Namenschildern usw. – alles kein Problem. Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste.
Professionelles Einladungsmanagement über innovative webbasierte Einladungskarte
Event-Teilnehmer außergewöhnlich einladen, empfangen und verwalten
Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung von Anfang an zu etwas ganz Besonderem wird? Locken Sie Ihre Gäste mit einer webbasierten Online-Einladung, in die sich mediale Elemente integrieren lassen. Dank des digitalen Verfahrens sind Daten und Adressen Ihrer Teilnehmer immer auf dem neuesten Stand. Bei der Verwaltung Ihres Events nutzen wir vielfach bewährte Software. Egal ob Kunden, Lieferanten oder Partner: wir gestalten Ihre Einladung individuell und außergewöhnlich. Unser modular aufgebautes Tool eröffnet dabei nahezu grenzenlose Gestaltungsmöglichkeiten. Begeistern Sie für Ihren Kongress bzw. Ihr Event ab dem ersten Moment durch:
Ganzheitliches Teilnehmermanagement – von der Einladung über die Verwaltung der Daten bis zur Akkreditierung und Betreuung vor Ort
Individuelle Gestaltung eines emotionalen Auftaktes des Events durch modulares Online-Tool
Perfekte Rahmenbedingungen für die face-to-face Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung
Wir planen und realisieren Ihr Teilnehmermanagement
Gäste-Registrierung und optimale Teilnehmer-Betreuung
Jede Veranstaltung ist nur so gut wie der Empfang. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre Gäste von Beginn an wohlfühlen und die mit der Einladung erzeugte positive Grundstimmung noch verstärkt wird. Wer kommt wann, mit wie vielen Begleitpersonen? Wie viele Namensschilder werden benötigt und stimmt die Schreibweise der Namen? Beim Einladungs- und Gästemanagement kommt es auf jedes Detail an. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre Gäste von Beginn an wohlfühlen. Bewahren Sie Ihr Teilnehmermanagement vor allen Eventualitäten und Unwägbarkeiten durch
Optimal organisierte Akkreditierung (Check-in) ohne lange Wartezeiten
Umsichtig geplante Verwaltung von Teilnehmerdaten
Freundliche Betreuung und gästeorientierte Services vor Ort
Wir planen und realisieren Ihr Teilnehmermanagement
Rechnungsstellung für Teilnehmergebühren, Event-Apps & more
Verlangen Sie Gebühren für Ihren Event und suchen Sie einen Partner, der in Ihrem Namen die Abrechnung übernimmt? Oder benötigen Sie für Ihre Veranstaltung eine Event-App mit Agenda, Speaker-Infos, Live-Voting oder Feedback-Option? Auch kein Problem! Sehr gerne unterstützen wir Sie mit unseren Inhouse-Services.
Event-Apps mit allen Informationen zur Veranstaltung
Rechnungsstellung von Teilnahme-Gebühren
Wir bieten einen 360° Event-Full-Service
Commacross – Warum wir für Ihr Teilnehmermanagement?
Als erfahrene Eventagentur beherrschen wir das Einladungs- und Teilnehmermanagement aus dem Effeff und schaffen Ihnen Freiräume, damit Sie sich vor Ort um das Wesentliche kümmern können: das Wohlergehen Ihrer Gäste. Mit uns als Partner setzen Sie auf eine problemlose Akkreditierung und eine rundum freundliche Gästebetreuung – perfekte Ausgangsbedingungen für ein rundum gelungenes Event mit ganz persönlicher Note.
Als Spezialist für Veranstaltungen kennen wir alle Abläufe und Prozesse. Wir bieten singuläre Leistungen wie auch den Full-Service mit Event-Konzeption, Medien für die Veranstaltung, Raumplanung, Projektmanagement und Organisation. Wir bieten ein umfängliches Know-how für außergewöhnlich emotionale Event.
Ihre Vorteile:
Erfahrung in allen Veranstaltungsformaten
Organisation und Event-Software unter einem Dach
Viele Projektbeispiele und Referenzen
Eberhard Freiensehner Inhaber & Geschäftsführer
Wir planen und realisieren Ihr Teilnehmermanagement
Erfahren Sie mehr über unsere Konzepte, Ideen und Lösungen. Gerne zeigen wir Ihnen Demo-Anwendungen und Kunden-Projekte.
„Ich arbeite mit dem Team von commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“
Ramona Augusto, Bitzer
Head of Events, Digital Media and Promotions
“Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“
Kerstin Löffler, Faller Packaging
Head of Marketing & Innovation
“Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“
Peter Schönenberger, Sauter
Head of Marketing and Product Management
“Zur Weltneuheiten-Präsentation auf der Messe ISH hat uns commacross bestens unterstützt. Innovative Medientechnik, attraktiver Content und eine starke Inszenierung.“
Markus Zeller, AUMA
Leiter Werbung
“Unser 50jähriges AUMA-Jubiläum war ein sehr, sehr großer Erfolg für Kunden, Partner und Mitarbeiter. Das ideenreiche Event-Konzept und das zielgerichtete Projektmanagement über fast zwei Jahre waren dafür der Garant.“
Heiko Braun, Zehnder Group Deutschland
Geschäftsführer
“Eberhard Freiensehner und sein Team sind ein wichtiger Agentur-Partner für uns. Die Digitalisierung ist für Zehnder eine große Herausforderung und commacross bietet diverse Lösungen für erfolgreiches Marketing auf Messen und Events.“
Waldemar Witulski, ZF
Referent Messen und Ausstellungen
„Commacross bietet innovative Messe-Kommunikation. Wir nutzen zum internen Team-Briefing die Messe-App von commacross. Eine tolle Lösung für schnellere Kommunikation.“
Jan Friedrich, Bucher Hydraulics
Head of Marketing
“Bereits in den ersten Gesprächen hatten wir ein sehr gutes Gefühl und sind nicht enttäuscht worden. Commacross ist ein Partner für die Zukunft.“
Sandra Parpan, ARGO-HYTOS GmbH
Group Marketing Service & Communication
“commacross ist ein schneller, flexibler und jederzeit engagierter Partner. Eine Agentur, auf die man sich jederzeit verlassen kann.“
Stephan Dürr, Hummel AG
Head of Marketing & Communications
„Die Entwicklung der interaktiven WebApp-Produktpräsentation hat mit commacross prima funktioniert. Die WebApp ist alle drei Tage auf der Messe stabil gelaufen; wir hatten keine Ausfälle.“
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