Messeplanung



Eine ganzheitliche Messeplanung ist eine wichtige Voraussetzung für den erfolgreichen Messeauftritt eines Unternehmens. Zu den wichtigsten Planungsaspekten bei einer Messe zählen

  • eine eindrucksvolle und funktionale Architektur für den Messestand
  • eine klar strukturierte, zielgruppengerechte Kommunikation
  • die timing- und budgetkonforme Realisierung

 

Messeplanung: An alles gedacht

Als Messeplaner mit über 25-jähriger Erfahrung planen und organisieren wir publikumswirksame Messeauftritte für unsere Kunden in ganz Deutschland und international. Dabei denken wir an alles, was wichtig ist – auch an scheinbar Nebensächliches. Neben der Architektur für den Messestand konzipieren wir erforderliche Maßnahmen zur Marken- und Produktkommunikation, entwickeln Ideen für digitale und mediale Präsentationen und schaffen beste Arbeitsbedingungen für das Standpersonal. Zudem organisieren und koordinieren wir den Einsatz aller Gewerke rund um den Messebau. Bei all dem behalten wir stets die budgetierten Kosten, den Zeithorizont sowie alle Regularien des jeweiligen Messeveranstalters im Blick. So können Sie sich auch kurz vor der Messe ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir bieten Ihrem Unternehmen:

  • Vollumfängliche Organisation aller messerelevanten Aspekte
  • Umfangreiche Erfahrung in Konzeption und Planung von Messeauftritten jeder Größe
  • Absolut zuverlässige Messeberatung, Timings und Budgetplanungen


Schwarzweißfotos Eberhard Freiensehner - Geschäftsführer und Inhaber der Commacross GmbH

Eberhard Freiensehner – Inhaber / Geschäftsführer

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Messeplanung Regel Nr. 1: Ziele setzen – und umsetzen


Eine Messepräsenz, die den Aufwand lohnt, bedarf konkreter Ziele. Nur dann können Maßnahmen und Marketing gebündelt eingesetzt und eine abschließende Erfolgsmessung vorgenommen werden. Wo, wie und warum? Geht es um einen Stand auf einer großen internationalen Messe oder wollen Sie eine Hausmesse planen?Auf diese Fragen gibt unsere Messeplanung fundierte Antworten. Auf welcher Messe, egal ob Deutschland oder international, Sie Ihr Zielpublikum antreffen, wie die Produkte präsentiert werden und welche Aktionen für Aufmerksamkeit bei den Messebesuchern sorgen – alle diese Aspekte beziehen wir in die Messeplanung mit ein. Je präziser die Messeziele und Vorgaben definiert sind, desto überzeugender und effizienter gelingt deren Umsetzung im Messeauftritt. Als zuverlässiger Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Definition ihrer Messeziele

  • durch die Analyse der strategischen Unternehmensziele
  • durch die Bestimmung kommunikativer Möglichkeiten
  • durch die Auswahl relevanter Messen
Endress + Hauser Messetand, Kommunikationskonzept Digitale Industrie 4.0


E+H Smartgrid


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Messestand Vitronic

Vitronic Tower

Messeplanung Regel Nr. 2: Das Standdesign muss begeistern


Zentrales Element eines Messeauftritts ist der Messestand eines Unternehmens. Neben der Lage innerhalb der Messehalle entscheiden die Architektur, die grafische Gestaltung sowie die mediale Bespielung des Standes über die Gesamtwirkung des Auftritts Ihrer Firma. Ob Kopf-, Reihen- oder Eckstand: Wir erarbeiten eine aufmerksamkeitsstarke Architektur und denken dabei im Sinne von Kosteneffizienz, Flexibilität und Nachhaltigkeit auch modular. Neben baulichen Maßnahmen gestalten wir wirkmächtige Grafiken und integrieren eine zeitgemäße Mediatektur. Bei aller Kreativität behalten wir funktionale Anforderungen wie ungestörte Besprechungszonen, klare Besucherführung und ausreichende Stauräume stets im Blick. Zudem achten wir auf eine mögliche Wiederverwendung von Standelementen für künftige Messeauftritte. So erzielen unsere Kunden mit ihrem Messestand den größtmöglichen Effekt:

  • Kreatives, markengerechtes Design des Messestandes
  • Entwicklung ästhetisch ansprechender Grafik für Ihren Messestand
  • Integration medialer Inhalte passend zum Design

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Messeplanung Regel Nr. 3: Kommunizieren – aber richtig


Messeauftritte senden Botschaften. Wir sorgen dafür, dass es die richtigen sind – und dass sie beim Empfänger auch ankommen. Schon das Standdesign ist ein Statement, das wir mit Blick auf die Kommunikationsziele unserer Kunden entwickeln. Wie lassen sich Produkte und Services so inszenieren, dass die wichtigsten Vorteile erkennbar und verständlich sind? Mit wirkungsvollen Produktpräsentationen und informativen Grafiken von commacross. Unsere Mediaproduktionen sorgen für Aufmerksamkeit für Ihren Messeauftritt und rücken die Angebote unserer Kunden ins rechte Licht. Detaillierte Briefings für das Messe- und Vertriebspersonal stellen die Kommunikation aus einem Guss sicher und verleihen dem Messeauftritt und somit auch dem Unternehmen ein menschliches Gesicht. Als erfahrene Messeplaner wissen wir: Ganzheitliche Kommunikation beschränkt sich nicht auf die Präsenz vor Ort, darum beziehen wir auch das Vorher und Nachher mit ein. So schöpfen wir die Kommunikationspotenziale einer Messe vollumfänglich aus:

  • Standgestaltung als baulich-räumliche Botschaft
  • Individuelle Marken- und Produktinszenierungen
  • Mobile Messe-Einladung, Follow-up und Briefing des Standpersonals
Digitale Messeeinladung
Messetand Hekatron

Messeplanung: Planen nach Vorschrift – und mit System


Als Aussteller können Sie mit einzigartigen Messeständen punkten – vorausgesetzt, es wurden alle erforderlichen Vorschriften der jeweiligen Messe berücksichtigt. Eine Missachtung der Regularien kann Ärger und viel Abstimmungsaufwand nach sich ziehen. Bei der Messeplanung beziehen wir darum alle Normen von Anfang an mit ein. Zusätzlich zur Klärung von Bauvorschriften, Brandschutzaspekten und technischen Voraussetzungen kümmern wir uns frühzeitig um ggf. erforderliche Sondergenehmigungen und stimmen uns mit der GEMA zu Fragen der Musikrechte ab. Um reibungslose Abläufe vor Ort zu gewährleisten, planen wir Auf- und Abbau des Messestandes, übernehmen die Auswahl und Organisation des Standpersonals und sorgen für ein bedarfsgerechtes Catering. Organisation mit System bedeutet auch, alle Geräte und Materialien vorzuhalten, just in time anzuliefern und im Nachgang zur Messe zu entsorgen. Wir stehen für eine regelkonforme Planung:

  • Durch Berücksichtigung aller Vorschriften und technischen Gegebenheiten
  • Durch Beantragung aller erforderlichen Genehmigungen
  • Durch Erfüllen aller Anforderungen von Transport und Logistik

Schwarzweißfotos Eberhard Freiensehner - Geschäftsführer und Inhaber der Commacross GmbH

Eberhard Freiensehner – Inhaber / Geschäftsführer

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Kundenstimmen:

Kunden, die wir begeistern:

Logos von Endress und Hauser, Citrix, Dekra, SEW und ZF

Weitere Messeleistungen:

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Am Dreispitz 6
79589 Binzen
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i. commacross.de
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