Full-Service Messeorganisation für organisierte Messeauftritte.
Strukturiert durchstarten mit Messe-Organisation
Mit erstklassiger Organisation Schritt für Schritt zum Erfolg auf der Messe. Als Full-Service-Messeagentur organisieren wir für Sie alle Aspekte Ihres Messeauftritts.
Unsere Leistungen auf einen Blick:
- Messestand-Design & Architektur
- Messe-Medien-Design
- Medientechnik
- Mitarbeiter-Briefings
- Follow-Ups
Organisierte Messeauftritte
Die Highlights von Commacross
Messe-Design
Messe-Design für kleine und große Messestände, modular und mit System
Produktpräsentation
Messe-Präsentationen mit digitalen Medien für einen starken Vertrieb
Highlight-Inszenierung
Messe-Eyecatcher, LED-Cubes, interaktive Touchdisplays u.v.m.
Digitale-Messe
Digitale Messe oder virtueller Showroom in 3D für hybriden Vertrieb
Messeorganisationsregel Nr. 1: Alles nach Plan – in jedem Moment
Einen Messeauftritt zu organisieren ist ein Prozess, der deutlich länger als die wenigen Tage in der Messehalle vor Ort dauert. Oft werden die Aufgaben der Messe-Organisation im Vorfeld sowie im Nachgang unterschätzt. Die Architektur des Messestandes ist zwar das Augenfälligste am Messeauftritt, aber bei weitem nicht das einzige der To-dos. Auf der Messeauftritt-Checkliste stehen Einladungen, Kreation und Produktion der Werbematerialien, Marketing, Mitarbeiter-Briefings, Follow-ups und Dokumentation: All diese Aspekte einer Messe sollten von Anfang an mitgedacht und professionell organisiert werden. Und so kümmern wir uns um Ihren Messeauftritt:
- Organisation und Betreuung in jeder Phase der Messeplanung (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
- Planung und Umsetzung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen vor und auf der Messe
- Briefing und Vor-Ort-Betreuung der Mitarbeiter
Messeorganisationsregel Nr. 2: Der Teufel steckt im Detail – der Erfolg auch
Die große Linie des Messeauftritts ist definiert. Der passende Messebauer ist gefunden und arbeitet perfekt. Das Timing ist durchdacht und realistisch. Alles in Butter also? Nicht ganz, denn darüber hinaus gibt es viele weitere Anforderungen, die über den Erfolg eines Messeauftritts oder Events entscheiden. Seien es Filme, interaktive Präsentationen, das Gesprächsverhalten der Mitarbeiter auf der Messe oder die Werbegeschenke: Über die großen baulichen Aufgaben hinaus muss an viele Details der Messeorganisation gedacht werden, damit die Tage auf der Messe perfekt verlaufen. So gewährleisten wir einen bis ins Kleinste durchdachten Messeauftritt:
- Organisation von Messeauftritten mit integriertem Kommunikations- und Medienkonzept
- Digitale Messeorganisation durch Einladungs- und Teilnehmermanagement
- Zielgruppengerechte Planung, Organisation und Umsetzung auf allen Vertriebskanälen
Messeorganisationsregel Nr. 3: Gebaute Botschaften
Neben der Kommunikation ist der Faktor Architektur ein wichtiges Erfolgskriterium eines Messeauftritts. Welche „Botschaften“ sollen auf der Messe durch die Formensprache vermittelt werden? Welche Material- und Farbwahl spricht die Zielgruppen des Events optimal an? Wie lässt sich das Corporate-Design des Unternehmens architektonisch interpretieren? Unsere Messeorganisation stellt sicher, dass alle Architekturfragen geklärt sind und der Messestand den optimalen Rahmen für Produktpräsentationen und Kundenansprache bietet. Unser Service umfasst u. a. folgende Teilbereiche:
- Planung und Organisation eines individuellen Architekturkonzeptes für Ihren Messestand
- Full-Service beim Organisieren Ihres Messestandes
- Bauleitung mit allen Gewerken inkl. Messebau und Medientechnik
Messeorganisation: Schritt für Schritt zum Erfolg
Wer Messen als Marketinginstrument nutzt, will sichergehen, dass das Investment zu einem optimalen Ergebnis führt und das Budget mit maximaler Effizienz genutzt wird. Für den perfekten Messeauftritt ist ein professionelles Projektmanagement erforderlich, das alle Messe-organisatorischen Fragen im Blick behält und das Machbare mit möglichst geringem Aufwand verwirklicht.
Als erfahrene Messeagentur stehen wir unseren Kunden mit Rat, Tat und organisatorischem Geschick zur Seite. Unsere Messeorganisation umfasst alle Tätigkeiten rund um die Messe und die Architektur Ihres Messestandes sowie sämtliche Prozesse, die eine optimale Kommunikation gewährleisten. So sorgen wir für Ihre optimale Messeorganisation:
- Full-Service Messeagentur mit über 25 Jahren Erfahrung im Planen und Organisieren von Messeauftritten
- Messeorganisation und schrittweise Umsetzung des Messe-Marketing – just in time
- Strukturierte Planung und Organisation im Dialog mit dem Kunden
Mit richtiger Messe-Organisation zum Erfolg – live & digital
Messen sind starke Säulen der Unternehmenskommunikation. Zugleich erfordern sie einen hohen Organisationsaufwand, der das Tagesgeschäft spürbar beeinträchtigen kann. Commacross organisiert alle Teilbereiche Ihres Messeauftritts, kümmert sich um sämtliche Fragen rund um die Architektur Ihres Messestandes und entlastet Sie bei der Abstimmung mit dem Messebauer, sodass sich Ihre Mitarbeiter voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren können. Das gilt für alle erdenklichen Messeauftritte. Sowohl für die Präsenz-Messen wie für virtuelle Showrooms und digitale Messestände. Wir bieten für beide Messe-Welten das optimale Leistungsportfolio und garantieren Ihnen einen bestens organisierten Messeauftritt.
- Professionelle Organisation der Messekommunikation
- Planung/Betreuung sämtlicher Marketingaktivitäten
- Full-Service Organisation von Messen - live & digital
Eine gute Messeorganisation berücksichtigt stets alle Aspekte eines Messeauftritts und / oder eines Messestandes. Als Full-Service Messeagentur legen wir dabei besonderen Wert auf ein stimmiges Gesamtkonzept, das alle organisatorischen Details berücksichtigt. Natürlich spielt auch die effiziente Nutzung des Budgets und eine transparente Kostenplanung eine entscheidende Rolle, wenn es um gute Messeorganisation geht. Zu guter Letzt muss das Projektmanagement-Team professionell und erfahren sein und Lösungsorientiert denken.
Commacross steht Ihnen gerne als erfahrener Partner bei der Planung und Organisation Ihres Messeauftritts zur Seite. Wir sind eine Full-Service Messeagentur und bieten über die Messeorganisation auch Messestand-Design & Konzeption, sowie Unterstützung bei zeitgemäßer Kundeninteraktion bis hin zur Medienproduktion an. Das alles und mehr erhalten Sie bei uns In-House. Dadurch haben wir viel Erfahrung in der Organisation und Integration all dieser und weiterer Aspekte und können Ihnen einen bestmöglichen Messeauftritt garantieren.
Die digitale Welt bietet einige spannende Anwendungen zur einfachen und modernen Organisation von Messen. Wir bieten in unserem Portfolio z.B. Lösungen zum digitalen Einladungs- und Teilnehmermanagement an, die Ihnen die Möglichkeiten bieten Ihre Zielgruppe noch besser zu erreichen. Wir denken dabei stets an die Integration und ermöglichen Ihnen dadurch flexible und effiziente Gesamtkonzepte.
Eine pauschale Antwort ist schwierig, da der Aufwand der Messeorganisation mit der Komplexität und den spezifischen Anforderungen eines Messeauftritts zusammenhängt. Als groben Anhaltspunkt für die Dauer der Vorbereitung rechnen wir mit etwa 3 Monaten. Die Durchführung der Messe ist deutlich kürzer – nur wenige Tage – doch auch hier stehen wir Ihnen zur Seite. Wenn Sie gerne erfahren möchten, wie viel Zeit die Organisation Ihres Messeauftritts benötigt, können Sie uns gerne kontaktieren.
Die wichtigsten Aspekte einer guten Messeorganisation sind:
1. Professionelles Projektmanagement, das dem Kunden mit Erfahrung und Expertise zur Seite steht.
2. Ganzheitliche Planung und Organisation aller relevanten Aspekte, inkl. Kommunikations- und Medienkonzept.
3. Der Dialog mit dem Kunden, damit dieser in jeder Planungsphase informiert ist und seine eigenen Ideen mit einbringen kann.
4. Effiziente Budgetnutzung, die ein optimales Ergebnis garantiert.
5. Integration von digitalen Anwendungen und Konzepten, um einen State-of-the-Art Messeauftritt hinzulegen.
Nutzen Sie unser Know-how für
Ihre Messeorganisation.
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KUNDENSTIMMEN
Führende Unternehmen setzen auf das Know-how von Commacross.
„Ich arbeite mit dem Team von Commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“
Mathias Büttner, Citrix
Marketing Director for Central Europe“Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von Commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“
Ramona Augusto, Bitzer
Head of Events, Digital Media and Promotions“Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“
Kerstin Löffler, Faller Packaging
Head of Marketing & Innovation- “Zur Weltneuheiten-Präsentation auf der Messe ISH hat uns Commacross bestens unterstützt. Innovative Medientechnik, attraktiver Content und eine starke Inszenierung.“
Peter Schönenberger, Sauter
Head of Marketing and Product Management - “Unser 50jähriges AUMA-Jubiläum war ein sehr, sehr großer Erfolg für Kunden, Partner und Mitarbeiter. Das ideenreiche Event-Konzept und das zielgerichtete Projektmanagement über fast zwei Jahre waren dafür der Garant.“
Markus Zeller, AUMA
Leiter Werbung - “Eberhard Freiensehner und sein Team sind ein wichtiger Agentur-Partner für uns. Die Digitalisierung ist für Zehnder eine große Herausforderung und Commacross bietet diverse Lösungen für erfolgreiches Marketing auf Messen und Events.“
Heiko Braun, Zehnder Group Deutschland
Geschäftsführer - „Commacross bietet innovative Messe-Kommunikation. Wir nutzen zum internen Team-Briefing die Messe-App von Commacross. Eine tolle Lösung für schnellere Kommunikation.“
Waldemar Witulski, ZF
Referent Messen und Ausstellungen - “Bereits in den ersten Gesprächen hatten wir ein sehr gutes Gefühl und sind nicht enttäuscht worden. Commacross ist ein Partner für die Zukunft.“Jan Friedrich, Bucher Hydraulics
Head of Marketing - “Commacross ist ein schneller, flexibler und jederzeit engagierter Partner. Eine Agentur, auf die man sich jederzeit verlassen kann.“Sandra Parpan, ARGO-HYTOS GmbH
Group Marketing Service & Communication - „Die Entwicklung der interaktiven WebApp-Produktpräsentation hat mit Commacross prima funktioniert. Die WebApp ist alle drei Tage auf der Messe stabil gelaufen; wir hatten keine Ausfälle.“Stephan Dürr, Hummel AGHead of Marketing & Communications
