Messeorganisation

Messen sind starke Säulen der Unternehmenskommunikation. Zugleich erfordern sie einen hohen Organisationsaufwand, der das Tagesgeschäft spürbar beeinträchtigen kann. commacross organisiert alle Teilbereiche der Kommunikation, kümmert sich um sämtliche Fragen rund um die Architektur und entlastet Sie bei der Abstimmung mit dem Messebauer, sodass sich Ihre Mitarbeiter voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren können:

Professionelle Organisation der Messekommunikation
Planung/Betreuung sämtlicher Marketingaktivitäten
Organisation architektonischer Vorhaben und Abstimmung mit dem Messebau

Messeorganisation: Schritt für Schritt zum Erfolg

Wer Messen als Marketinginstrument nutzt, will sichergehen, dass der Invest zu einem optimalen Ergebnis führt und das Budget mit maximaler Effizienz genutzt wird. Hierzu ist ein professionelles Projektmanagement erforderlich, das alle organisatorischen Fragen im Blick behält und das Machbare mit möglichst geringem Aufwand verwirklicht. Als erfahrene Messeagentur stehen wir unseren Kunden mit Rat, Tat und organisatorischem Geschick zur Seite. Unsere Messeorganisation umfasst alle Tätigkeiten rund um die Architektur Ihres Messestandes sowie sämtliche Prozesse, die eine optimale Kommunikation gewährleisten. So sorgen wir für Ihre optimale Messeorganisation:

Full-Service bei Architektur und Kommunikationsmaßahmen
Planung und schrittweise Umsetzung des Messemarketing – just in time
Durchdachte Planung und Umsetzung mit maximaler Effizienz

Schwarzweißfotos Eberhard Freiensehner - Geschäftsführer und Inhaber der Commacross GmbH

Eberhard Freiensehner – Inhaber / Geschäftsführer

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Organisationsaspekt Nr. 1: Alles nach Plan – in jedem Moment

Ein Messeauftritt ist ein komplexer, langwieriger Prozess – und dauert deutlich länger als die wenigen Tage in der Messehalle vor Ort. Oft werden die Organisationsaufgaben im Vorfeld sowie im Nachgang zur Messe unterschätzt. Die Architektur des Messestandes ist zwar das augenfälligste, aber bei weitem nicht das einzige der To Do´s. Einladungen, Kreation und Produktion der Werbematerialien, Marketing, Mitarbeiter-Briefings, Follow-ups und Dokumentation: All das muss professionell organisiert werden. Und so kümmern wir uns darum:

Organisatorische Betreuung der Kommunikation in jeder Phase (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
Planung und Umsetzung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
Briefing und Vor-Ort-Betreuung der Mitarbeiter

SEW Showreel

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Organisationsaspekt Nr. 2: Der Teufel liegt im Detail – der Erfolg auch

Die große Linie des Messeauftritts ist definiert. Der passende Messebauer ist gefunden und arbeitet perfekt. Das Timing ist durchdacht und realistisch. Alles in Butter also? Nicht ganz, denn darüber hinaus gibt es viele weitere Anforderungen, die über den Erfolg eines Messeauftritts entscheiden. Seien es Filme, interaktive Präsentationen, das Gesprächsverhalten der Mitarbeiter oder die Werbegeschenke: Über die großen baulichen Aufgaben hinaus muss an viele Details gedacht werden, damit die Tage auf der Messe perfekt verlaufen. So gewährleisten wir einen bis ins Kleinste durchdachten Messeauftritt:

Messe Konzept mit integriertem Kommunikations- und Medienkonzept
Termingerechtes Einladungsmarketing zu den Veranstaltungen
Zielgruppengerechte Kommunikation online, medial und im Print

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Organisationsaspekt Nr. 3: Gebaute Botschaften

Neben der Kommunikation ist der Faktor Architektur ein wichtiges Erfolgskriterium eines Messeauftritts. Welche „Botschaften“ sollen durch die Formensprache vermittelt werden? Welche Material- und Farbwahl spricht die Zielgruppen optimal an? Wie lässt sich das Unternehmens-CD architektonisch interpretieren? Unsere Messeorganisation stellt sicher, dass alle Architekturfragen geklärt sind und der Messestand den optimalen Rahmen für Produktpräsentationen und Kundenansprache bietet. Unser Service umfasst u.a. folgende Teilbereiche: