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IHRE MESSEAGENTUR

Messeorganisation

Mit richtigen Planung Schritt für Schritt zum Erfolg

Messen sind starke Säulen der Unternehmenskommunikation. Zugleich erfordern sie einen hohen Organisationsaufwand, der das Tagesgeschäft spürbar beeinträchtigen kann. commacross organisiert alle Teilbereiche der Kommunikation, kümmert sich um sämtliche Fragen rund um die Architektur und entlastet Sie bei der Abstimmung mit dem Messebauer, sodass sich Ihre Mitarbeiter voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren können:

  • Professionelle Organisation der Messekommunikation
  •  Planung/Betreuung sämtlicher Marketingaktivitäten
  • Organisation architektonischer Vorhaben und Abstimmung mit dem Messebau
Eberhard Freiensehner, Geschäftsführer

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Telefon: +49 (0)7621 154 29 - 20KOSTENLOSE DEMO

Messeorganisation: Schritt für Schritt zum Erfolg

Wer Messen als Marketinginstrument nutzt, will sichergehen, dass der Invest zu einem optimalen Ergebnis führt und das Budget mit maximaler Effizienz genutzt wird. Hierzu ist ein professionelles Projektmanagement erforderlich, das alle organisatorischen Fragen im Blick behält und das Machbare mit möglichst geringem Aufwand verwirklicht. Als erfahrene Messeagentur stehen wir unseren Kunden mit Rat, Tat und organisatorischem Geschick zur Seite. Unsere Messeorganisation umfasst alle Tätigkeiten rund um die Architektur Ihres Messestandes sowie sämtliche Prozesse, die eine optimale Kommunikation gewährleisten. So sorgen wir für Ihre optimale Messeorganisation:

Eberhard Freiensehner, Geschäftsführer

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Organisationsaspekt Nr. 1: Alles nach Plan – in jedem Moment

Ein Messeauftritt ist ein komplexer, langwieriger Prozess – und dauert deutlich länger als die wenigen Tage in der Messehalle vor Ort. Oft werden die Organisationsaufgaben im Vorfeld sowie im Nachgang zur Messe unterschätzt. Die Architektur des Messestandes ist zwar das augenfälligste, aber bei weitem nicht das einzige der To Do´s. Einladungen, Kreation und Produktion der Werbematerialien, Marketing, Mitarbeiter-Briefings, Follow-ups und Dokumentation: All das muss professionell organisiert werden. Und so kümmern wir uns darum:

  •  Organisatorische Betreuung der Kommunikation in jeder Phase (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
  •  Planung und Umsetzung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
  •  Briefing und Vor-Ort-Betreuung der Mitarbeiter

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Organisationsaspekt Nr. 2: Der Teufel liegt im Detail – der Erfolg auch

Die große Linie des Messeauftritts ist definiert. Der passende Messebauer ist gefunden und arbeitet perfekt. Das Timing ist durchdacht und realistisch. Alles in Butter also? Nicht ganz, denn darüber hinaus gibt es viele weitere Anforderungen, die über den Erfolg eines Messeauftritts entscheiden. Seien es Filme, interaktive Präsentationen, das Gesprächsverhalten der Mitarbeiter oder die Werbegeschenke: Über die großen baulichen Aufgaben hinaus muss an viele Details gedacht werden, damit die Tage auf der Messe perfekt verlaufen. So gewährleisten wir einen bis ins Kleinste durchdachten Messeauftritt:

  •  Messe Konzept mit integriertem Kommunikations- und Medienkonzept
  •  Termingerechtes Einladungsmarketing zu den Veranstaltungen
  •  Zielgruppengerechte Kommunikation online, medial und im Print
Digitale Messeeinladung

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Organisationsaspekt Nr. 3: Gebaute Botschaften

Neben der Kommunikation ist der Faktor Architektur ein wichtiges Erfolgskriterium eines Messeauftritts. Welche „Botschaften“ sollen durch die Formensprache vermittelt werden? Welche Material- und Farbwahl spricht die Zielgruppen optimal an? Wie lässt sich das Unternehmens-CD architektonisch interpretieren? Unsere Messeorganisation stellt sicher, dass alle Architekturfragen geklärt sind und der Messestand den optimalen Rahmen für Produktpräsentationen und Kundenansprache bietet. Unser Service umfasst u.a. folgende Teilbereiche:

  •  Entwicklung eines individuellen Architekturkonzeptes
  •  Übernahme aller Organisationsaufgaben im Architekturkontext
  •  Abstimmung mit dem Messebauer
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Kundenstimmen

  • Portrait von Mathias Büttner
    Mathias Büttner, Citrix
    Marketing Director for Central Europe
    „Ich arbeite mit dem Team von commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spaß und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“
  • Portrait von Ramona Augusto
    Ramona Augusto, Bitzer
    Head of Events, Digital Media and Promotions
    “Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“
  • Portrait von Kerstin Löffler
    Kerstin Löffler, Faller Packaging
    Head of Marketing & Innovation
    “Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“
  • Portrait von Peter Schönenberger
    Peter Schönenberger, Sauter
    Head of Marketing and Product Management
    “Zur Weltneuheiten-Präsentation auf der Messe ISH hat uns commacross bestens unterstützt. Innovative Medientechnik, attraktiver Content und eine starke Inszenierung.“
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    Markus Zeller, AUMA
    Leiter Werbung
    “Unser 50jähriges AUMA-Jubiläum war ein sehr, sehr großer Erfolg für Kunden, Partner und Mitarbeiter. Das ideenreiche Event-Konzept und das zielgerichtete Projektmanagement über fast zwei Jahre waren dafür der Garant.“
  • Portrait von Heiko Braun
    Heiko Braun, Zehnder Group Deutschland
    Geschäftsführer
    “Eberhard Freiensehner und sein Team sind ein wichtiger Agentur-Partner für uns. Die Digitalisierung ist für Zehnder eine große Herausforderung und commacross bietet diverse Lösungen für erfolgreiches Marketing auf Messen und Events.“
  • Portrait von Waldemar Witulski
    Waldemar Witulski, ZF
    Referent Messen und Ausstellungen
    „Commacross bietet innovative Messe-Kommunikation. Wir nutzen zum internen Team-Briefing die Messe-App von commacross. Eine tolle Lösung für schnellere Kommunikation.“
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    Jan Friedrich, Bucher Hydraulics
    Head of Marketing
    “Bereits in den ersten Gesprächen hatten wir ein sehr gutes Gefühl und sind nicht enttäuscht worden. Commacross ist ein Partner für die Zukunft.“
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    Sandra Parpan, ARGO-HYTOS GmbH
    Group Marketing Service & Communication
    “commacross ist ein schneller, flexibler und jederzeit engagierter Partner. Eine Agentur, auf die man sich jederzeit verlassen kann.“
  • Portrait von Stephan Dürr
    Stephan Dürr, Hummel AG
    Head of Marketing & Communications
    „Die Entwicklung der interaktiven WebApp-Produktpräsentation hat mit commacross prima funktioniert. Die WebApp ist alle drei Tage auf der Messe stabil gelaufen; wir hatten keine Ausfälle.“
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commacross – Emotionales Marketing 
unter einem Dach

  • Innovative Messeauftritte

  • Kreative Kommunikationskonzepte

  • Projektmanagement & Realisierung

  • Emotionale Events
  • Architektur & Design

  • 2D & 3D Medienproduktionen

  • Digitale Medien
  • Kosteneffiziente Planung aller Gewerke

  • Entwicklung von medialem Content

Ihre Ansprechpartner

Eberhard Freiensehner, Geschäftsführer
Eberhard 
Freiensehner
Inhaber, Geschäftsführer
Stephanie Freiensehner, Architektin
Stephanie 
Freiensehner
Architektur, Design, Szenographie

Weitere Messeleistungen

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